Met de komst van de Library Packages in Archicad 28 zijn de Archicad-bibliotheken opgesplitst in verschillende categorieën. Dat is handig om updates eenvoudig uit te kunnen rollen. Aan de andere kant kan het aantal Library Packages dat geladen moet worden onoverzichtelijk zijn.
Om in Teamwork op alle werkstations met dezelfde bibliotheken te werken, worden de bibliotheken tijdens het delen van een project automatisch naar de BIMcloud geüpload.
Hierdoor kan het aantal bibliotheken op de BIMcloud snel onoverzichtelijk worden, omdat naast de standaard bibliotheken ook aanvullende projectspecifieke bibliotheken worden geüpload.
Standaardlocatie van bibliotheken op BIMcloud
Als een solo-project, waarin bibliotheken vanaf het werkstation zijn geladen, wordt gedeeld, controleert Archicad eerst of deze bibliotheken al op de BIMcloud aanwezig zijn. Als dat zo is worden geen nieuwe bibliotheken geüpload en worden de bibliotheken in het project automatisch vervangen door de BIMcloud-versie. Indien dit niet het geval is, worden alleen de ontbrekende bibliotheken geüpload. Hierbij worden de bibliotheken geconverteerd naar BIMcloud-bibliotheken.
Alle bibliotheken van alle teamwork-projecten worden standaard in de map 'Libraries' op de BIMcloud geplaatst.
Dit kan na verloop van tijd erg onoverzichtelijk en verwarrend worden.
Een heldere BIMcloud bibliotheekstructuur opzetten
In Archicad-projecten (zowel solo als teamwork) worden meestal meerdere soorten bibliotheken gebruikt.
Naast de standaard Archicad-bibliotheken en de KeyMember Editie is het gebruikelijk om ook een eigen bureaubibliotheek en/of een specifieke projectbibliotheek te gebruiken. Deze bibliotheken bevinden zich meestal als losse mappen op een centrale server en worden in solo-projecten direct vanaf daar geladen. In teamwork-projecten worden deze bibliotheken echter naar de BIMcloud geüpload en van daaruit geladen.
Om in de BIMcloud-bibliotheken een duidelijke structuur aan te brengen, kan ervoor gekozen worden om submappen voor de verschillende bibliotheken aan te maken:
Log in op de BIMcloud Manager met beheerdersrechten via een webbrowser;
Ga naar 'Projects' en klik op 'Libraries' (of een andere submap);
Klik op 'Create folder' en maak mappen aan voor de verschillende soorten bibliotheken.
Voeg na het aanmaken van een mappenstructuur geen bibliotheken toe via 'Upload files' maar vanuit Archicad. Alleen op die manier worden de bibliotheken geconverteerd naar BIMcloud-bibliotheken.
Open Archicad en ga naar File > Libraries and Objects > Manage BIMcloud Libraries;
Zorg ervoor dat het dialoogvenster ingesteld staat op 'Tree View';
Kies in de linker kolom één van de zojuist aangemaakte mappen;
Klik op 'Upload' onderaan in het venster en selecteer, in het lokale bestandssysteem, de bibliotheken die geüpload moeten worden.
Gebruik maken van de BIMcloud bibliotheken
Om te voorkomen dat in solo-projecten lokale bibliotheken bij het delen opnieuw naar de BIMcloud worden geüpload, is het nodig al in het solo-project gebruik te maken van de BIMcloud-bibliotheken.
Ga in het solo-project naar File > Libraries and Objects > Library Manager;
Verwijder de geladen lokale bibliotheken;
Klik naast de knop 'Add...' op het pijltje en kies 'Add BIMcloud Library...';
Selecteer de benodigde bibliotheken;
Deel het project via Teamwork > Project > Share... .
(Eigen) bibliotheken updaten op BIMcloud
Volg de stappen voor het updaten van de standaard bibliotheken zoals beschreven in dit artikel.
Het updaten van eigen bibliotheken werkt in principe hetzelfde, maar vereist enkele voorbereidende stappen:
Kies voor een eigen bibliotheek (bijvoorbeeld een bureaubibliotheek) een map met een vaste locatie op een lokale of cloud-bestandsserver;
Laat deze map op dezelfde locatie staan, zodat wijzigingen consistent kunnen worden doorgevoerd;
Voeg bibliotheekelementen toe of wijzig/overschrijf bestaande objecten in deze map;
Volg vervolgens de stappen uit het bovengenoemde artikel om deze bilbiotheek (map) op de BIMcloud te updaten.