Bestekken gemaakt in 'WoordPoort' van 'de 2 Snoeken' kunnen niet geopend worden in KUBUS Spexx, zo kunnen bestekken uit KUBUS Spexx niet geopend worden in 'DUNCAN'. Ieder besteksprogramma heeft zo zijn eigen bestandsformaat en die zijn niet uitwisselbaar.
Stichting STABU had dit probleem al voorzien toen de STABU systematiek werd ontwikkeld. Gelijktijdig met de definitie van de systematiek werd het STABU UitwisselFormaat bedacht, kortweg SUF geheten. Kern van dit uitwisselformaat was dat alle nummers van de geselecteerde hoofdstukken, paragrafen, besteksposten en specificaties werden opgeslagen en dat van de specificaties de keuzes en ingevulde teksten werden bewaard. Als de ontvanger dan de corresponderende STABU catalogus had ingeschakeld, werden alle hoofdstukken, paragrafen etc uit de catalogus opgezocht en alle specificaties werden ingevuld omdat de keuzes en teksten bekend waren.
Op zich een prima systeem om bestekken uit te wisselen ware het niet dat vooraf duidelijk moest zijn welke STABU catalogus nu als onderlegger was gebruikt. Was een bestek bijvoorbeeld gemaakt met versie '2010-1' maar gebruikte de ontvanger van een SUF bestand catalogus '2012-2', dan was er een grote kans dat gelijk genummerde specificaties verkeerd werden ingevuld en dus de uitwisseling niet meer klopte.
Een ontwikkeling die het uitwisselen via SUF er ook niet eenvoudiger op maakte was de introductie van online catalogi. Deze catalogi worden permanent vernieuwd en het is maar de vraag of de gevraagde specificatie nog terug te vinden.
Met de introductie van het Open Specificatie Formaat was duidelijk dat het probleem met verkeerd ingevulde specificaties niet meer voor mocht komen. Dit probleem werd eenvoudig opgelost door naast de invulling van de specificatie, ook de specificatie zelf mee te sturen. Dat had tevens het voordeel dat niet alleen standaard specificaties opgenomen konden worden maar ook 'eigen' specificaties. Door het meegeven van de gebruikte basis specificatie is gegarandeerd dat na uitwisseling er geen specificaties konden ontbreken.
Kortom SUF is echt achterhaald als uitwisselformaat, kies voor OSF als het zeker moet zijn dat het originele bestek voor uitwisseling hetzelfde is als erna.