In het onderdeel Gebruikers worden de verschillende gebruikers aangemaakt die toegang kunnen krijgen tot Teamwork projecten.
Bij het aanmaken van een gebruiker wordt deze voorzien van een gebruikersnaam en wachtwoord, welke nodig zijn om in te loggen op een Teamwork project. Alle gegevens dienen volledig ingevuld te worden.
Aan het e-mailadres van deze persoon kunnen wachtwoorden automatisch verstuurd worden.
Vervolgens kan de gebruiker nog een standaard rol krijgen, en kan worden aangegeven of deze persoon Server Administrator of Project Administrator mag zijn.
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Ga naar Users en klik op het + teken. Kies voor een van beide opties: Import of Create User. Vul alle gegevens correct in en klik op Next.
Vervolledig daarna de Persoonlijke Settings door het email adres in te vullen, Management Role en de Default Role. Klik hierna op Save.
In BIMcloud SaaS is er een optie om gebruikers te koppelen op basis van hun GraphisoftID.
Gebruikers importeren van een andere BIMcloud (Basic)
Er is een optie om de gebruikersdata over te plaatsen van een andere BIMcloud.
Let op, enkel een gebruiker met het recht 'Server administrator' (simplified management) of 'Modify folder content' (Detailed management) kan gebruikers importeren.
Voer onderstaande stappen uit op de oude BIMcloud.
- Kies zowel bij Users als Roles voor export.
- Sla de bestanden op een tijdelijke locatie op.
- In de BIMcloud Manager van de nieuwe BIMcloud Basic kunnen via ‘Import’ deze rollen en gebruikers ingelezen worden
Voer onderstaande stappen uit op de nieuwe BIMcloud.
- Selecteer User in de BIMcloud manager
- Druk op het plussymbool
- Kies voor optie import
- Zoek naar een bestand met extensie .BIMusers (BIMcloud folder op de schijf waarop de voorgaande BIMcloud geinstalleerd is> Manager-YYYY-MM-DD> Data > temp > kies hier een recente folder)
- Klik open
Indien een gebruiker met dezelfde naam reeds aanwezig is, dan zal deze niet opnieuwe geimporteerd worden.
Tabblad Settings
Hierin kunnen alle instellingen van een gebruiker aangepast worden.
Tabblad Activities
Dit tabblad toont de activiteiten van een gebruiker.
De activiteiten kunnen net zoals bij de projecten op specifieke eigenschappen gefilterd worden.