Licenties - Een (nieuwe) Cloud-licentie ophalen

Sinds begin 2025 zijn er 2 nieuwe abonnementsformules beschikbaar: Archicad Studio en Archicad Collaborate. 

Deze abonnementen werken met een Cloud-licentie. Dit is een nieuwe licentievorm naast de klassieke Software en Hardware Keys. 

Cloud-licenties vragen een andere benadering en beheer dan een Software of Hardware Key, daar gaan we in dit artikel even dieper op in. 

Cloud-licenties beheren

Na aankoop worden de via onze sales-afdeling aangekochte Cloud-licenties automatisch toegevoegd aan het bedrijfsaccount of de zogenaamde Graphisoft Company. Voor nieuwe klanten zal de Graphisoft Company aangemaakt worden wanneer de stappen uit de e-mail "Get Started with your products" gevolgd worden. Je bent dan automatisch Administrator en Contract Manager van het bedrijfsaccount. 
Voor bestaande klanten komt de nieuwe Cloud-licentie automatisch in de huidige licentiepool van de Graphisoft Company terecht.

Alert voor bestaande klanten:

Een Cloud-licentie is NIET zichtbaar in de License Manager Tool

Graphisoft ID en Graphisoft Company Management

Om Cloud-licenties te gebruiken, moet elke gebruiker een Graphisoft ID hebben waaraan een licentie of licentiegroep is toegewezen. De administrator of Contract Manager beheert het bedrijfsaccount via het Company Management en kan licenties toewijzen aan leden of "members".

Ga hiervoor naar  https://companymanagement.graphisoft.com of klik op het persoonsicoontje rechtsboven in het Graphisoft ID en kies voor "Company". 

Gebruikers toevoegen en groepen maken

Iedereen die gebruik wil maken van de aangekochte abonnementslicentie (Cloud-licentie) moet een member zijn, of als member worden toegevoegd door de beheerder. Dat kan eenvoudig in het Company Management. Wil je licenties beschikbaar maken voor meerdere gebruikers, dan kan je groepen aanmaken. Hieraan kan je vervolgens leden toevoegen.

Licenties toewijzen

Licenties moeten altijd toegewezen worden, ook wanneer er maar 1 gebruiker is.

Cloud-licenties kan je toewijzen aan 1 gebruiker of aan een groep van gebruikers. 

Wanneer je de licentie toewijst aan een specifieke gebruiker, wordt deze een zogenaamde 'named license'. 
Dit betekent dat de licentie alleen door die gebruiker kan worden gebruikt en gekoppeld is aan een specifiek Graphisoft ID. 

Wordt de licentie toegewezen aan een groep van gebruikers, dan wordt dit een 'floating license'.
Elke gebruiker binnen die groep kan de licentie gebruiken op aanvraag, zolang deze beschikbaar is. 
Floating licenses bieden meer flexibiliteit omdat ze door meerdere gebruikers kunnen worden gedeeld.

Gebruik van Cloud-Licenties

Zodra de Cloud-licenties toegewezen zijn, kunnen ze in gebruik genomen worden door middel van aanmelden met het Graphisoft ID in Archicad zelf. Eens een licentie door een gebruiker wordt opgehaald, blijft deze beschikbaar zolang de Archicad sessie duurt of Archicad geopend is en de gebruiker aangemeld is in Archicad. Cloud-licenties worden automatisch vrijgegeven nadat de applicatie is gesloten of de gebruiker is afgemeld.

De Cloud-licentie van het Archicad Studio abonnement zal enkel werken met de Archicad NED versies. 
Wanneer Archicad aangeeft dat er geen geldige licentie gevonden kan worden, controleer dan of dat de juiste Archicad-versie geïnstalleerd is. 
Een Archicad Collaborate kan wel met een Archicad INT versie gebruikt worden.

Een Cloud-licentie kan je ook offline gebruiken. Nadat je de named license online opgehaald hebt, kan je 7 dagen zonder internetverbinding werken.
Na 7 dagen dient tijdelijk de internetverbinding te worden hersteld om de Archicad-sessie te vernieuwen. 

Om te voorkomen dat de licentie te snel vrijgegeven wordt bij eventuele instabiele internetverbindingen, wordt deze pas vrijgegeven 30 minuten na het eindigen van de Archicad-sessie.

Geforceerd vrijgeven van Cloud-licenties

Is de licentie in gebruik op een andere workstation of bij een collega die niet in de buurt is, kan je licenties ook geforceerd vrijgeven. 

Dat kan via de melding die verschijnt bij het aanmelden in Archicad zelf, of door de Administrator in het Company Management van het bedrijfsaccount.

• Related Articles

• Licenties - BIMcloud SaaS met Cloud-licenties vs. Legacy BIMcloud

  BIMcloud SaaS met Cloud-licenties Dit artikel richt zich op klanten die reeds gebruik maken van een bestaande BIMcloud (SaaS). Ben je een nieuwe BIMcloud SaaS gebruiker? Lees dan dit artikel Sinds 2025 heeft Graphisoft een nieuwe manier ...

• Licenties - Een (nieuwe) Software Key activeren

  Mocht een licentie eerder gebruikt zijn met een Hardware Key (USB-stick), dan moet deze eerst omgezet worden naar een Software Key: Vervangen Hardware Key door Software Key. Mocht Archicad nog niet geïnstalleerd zijn op de computer doorloop dan eerst ...

• Licenties - Verlengen educatie-/ studentenlicentie

  Zie voor de activatie van de educatie-/ studentenlicentie de eerste keer het artikel: Downloaden en installeren van de educatie- / studentenversie van Archicad. Verlenging aanvragen Een educatie-licentie kan jaarlijks verlengd worden zolang men ...

• Archief - Nieuwe features in Archicad 24

  Een overzicht van alle nieuwe functies in Archicad 24 Archicad 24 maakt het mogelijk om als multidisciplinair team optimaal samen te kunnen werken in een volledig open cloud-omgeving. Ontwikkelingen in zowel Archicad, BIMcloud en BIMx maakt ...

• Licenties - Down- en uploaden

  Voor een uitgebreide handleiding over het activeren van een Archicad licentie, raadpleeg het artikel: Een (nieuwe) Software Key activeren . License Manager Tool Down- en uploaden, of up- en downloaden van een Software Key, gebeurt doormiddel van de ...