1. Opmerkingen in Project Notes

1. File > Info > Project Notes
   of via de Navigator > Info > Project Notes.
   
   Dit is een tekstvenster waarin vrij getypt kan worden:
   
   

Iedere keer als het Project Notes venster geopend wordt, wordt de datum en tijd als tekst geplaatst (mits het tabblad helemaal afgesloten was).

2a. Eenvoudig opmerkingen plaatsen met het object 2D Notitie

1. Het object ‘2D Notitie’
   

1. Open het Object gereedschap en ga naar 01 Algemeen > 2D-3D overig (1)
   
2. Kies het object ‘2D Notitie’ (2)
   
   
3. Ga vervolgens naar het tabblad Notitie (3)
   
4. Voer de datum in door te klikken op Datum verversen. (4)
   Mocht de opmerking nog aangepast worden, druk dan nogmaals op deze knop voor een correcte datering.
   
5. Kies voor één van de standaardopmerkingen 'Controleren' of 'Aansluiting corrigeren'. (5)
   Of voor een eigen opmerking en voer de tekst in bij het betreffende invulvak.
   
6. Maak een keuze uit één van de kleuren voor de notitie. (6)
   Gebruik de kleuren om aan te geven om wat voor een soort notitie het gaat. Bijvoorbeeld:
   

1. Geel = opmerking
   
2. Groen = goedgekeurd
   
3. Rood = revisie
   
4. Blauw = openstaande vraag
   

De kleuren kunnen aangepast worden aan persoonlijke voorkeuren onder '2D symbool':

1. Zet de opmerkingen op een aparte laag.
   Maak hiervoor bijvoorbeeld de laag 'A Opmerkingen' (A = Aanduidingen) aan en voeg deze laag toe aan de lagencombinatie 'Alle Lagen'.
   (In de Archicad template is deze laag al aangemaakt.)

Om de notities netjes te kunnen rangschikken en ze nog eenvoudiger terug te vinden, kan gebruik gemaakt worden van het ID-nummer onder ID and categories. Ieder object (dus ook het notitie-object) krijgt automatisch een ID-nummer (Object-001).

Archicad verhoogt automatisch het volgnummer bij het plaatsen van een volgend object. Indien gewenst kan bij het plaatsen van de eerste notitie een herkenbaar ID ingevoerd worden, bijvoorbeeld Notitie-001. Het volgnummer wordt bij de opvolgende notities die automatisch opgehoogd (Notitie-002, Notitie-003, etc.). Het nummer kan ook achteraf aangepast worden.

Dit ingevulde ID Notitie-volgnummer, zal Archicad nu ook bij alle andere objecten die vervolgens geplaatst worden zo invullen. Pas dit (van te voren) aan zodat objecten, waarbij dit ID niet gewenst is, deze niet krijgen.  

De opmerkingen kunnen in alle vensters binnen Archicad worden geplaatst. Van de opmerkingen geplaatst op Stories, Elevations, Sections, Worksheets, Details en Interior Elevations kan een lijst (List of Schedule) worden gegenereerd. 

Opmerkingen (‘2D Notitie’ objecten) geplaatst op een lay-out worden niet in deze lijst ( Schedule) getoond. 

2b. Lijst (List) met opmerkingen genereren

1. Ga in de Navigator naar de Project Map
   
2. Klik met de rechtermuisknop op Lists en vervolgens op 'Set Up List Schemes...'
   
   Het Set Up List Schemes venster wordt geopend. 
3. Creëer in de Set Up List Schemes een nieuwe Element List Scheme (1)
   
   
4. Geef de nieuwe lijst een passende naam, bijvoorbeeld Opmerkingen. (2)
   Door dubbel te klikken op de aangemaakte lijst kan de naam aangepast worden. 
5. Stel vervolgens in het tabblad ‘Elements’ de lijst in zoals in bovenstaande afbeelding:
   
1. …by Types: alleen Objectgereedschap (3)
   
2. …by Linked Property Object: All Elements (4) laten staan
   
3. …by Layers: kies Selected en vink de laag ‘A Opmerkingen’ aan (5)
   Of een andere laag, mochten de opmerkingen daar op staan. 
4. List Fills and objects Included In: ‘Any Selected Viewpoints’. Controleer bij ‘Select Viewpoints…’ of alle gewenste Viewpoints zijn aangevinkt. (6)
   
5. …by Stories: all (7)
   
6. Vul bij het tabblad ‘Properties & Parameters’ het onderstaande in:
   
   
1. Components: None (8)
   
2. Descriptors: None (9)
   
3. Library Parts’ Additional Parameters: As in Selected Library Parts. (10)
   Bij de keuze hiervoor verschijnt het venster ‘Select Additional Parameters’:
1. Zoek hierin het object 2D Notitie XX KM op 
   
   

Sluit overbodige mappen en zoek eerst de map van de juiste Archicad Bibliotheek.

Bij de instelling voor Show Library Part Types: ‘All types by Folder’, staan de objecten vervolgens in de volgorde van de (sub)mappen van de betreffende bibliotheek.

1. Vink de parameters ‘Datum’ en ‘Eigen opmerking’ aan
   

Kies bij ‘Show Parameter Types’ alleen voor tekstparameters met de knop Abc: dit maakt het zoeken en selecteren van de juiste parameters makkelijker.

1. Global Element Parameters (11): Vink aan: User ID + Story Name / Viewpoint Name + eventueel Story Index.
   

1.  Kies in het Tabblad ‘List Format’ voor:
   
   
1. ‘Text List’ (12)
   
2. Elements: ‘Each Item in Serarate Row’ (13)
   
3. De volgorde van de informatie in de List door de Parameters in de gewenste volgorde te schuiven. (14)
   Eventueel kan er achter de Story Name / Viewpoint Name een Nederlandse koptitel ingevuld worden,bijvoorbeeld Venster.
2. Druk vervolgens op 'OK'.
   De lijst is nu gereed om gebruikt te worden.

Lijst genereren

1. Venster: Archicad venster waarin de opmerking is geplaatst
   
2. Opmerkingnr.: ID van het object, om deze makkelijk terug te kunnen vinden
   
3. Datum: datum ingevuld bij de opmerking
   
4. Eigen opmerking : de geplaatste (of gekozen) tekst.
   
   

1. Ga in de Navigator naar de Project Map
   
2. Klik met de rechtermuisknop op Schedules en vervolgens op 'New Schedule...'.
   
   Het scherm 'New Schedule Scheme' verschijnt. 
3. Vul het gewenste ID en de Name in en in dit geval maken we een Elements Schedule:
   
4. Klik op 'OK' 
   De nieuwe Schedule is aangemaakt en nu kunnen de Criteria en Fields ingevuld worden. 
5. Kies bij Criteria (1) Voor Element Type is Object
   
6. Voeg via de knop 'Add Criteria...' (2) het Criteria 'Library Part Name' toe.
   
7. Vul bij Value de naam van het object in, in dit geval: '2D Notitie'
   
   
8. Vul bij Fields (3) via de knop 'Add Fields...' (4) de volgende Fields toe:
   
1. Home Story Name
   
2. Element ID
   
9. Klik vervolgens op het pijtje naast de 'Add Fields...' knop (4) en kies voor Library Part Parameters...
   Navigeer, in het venster dat geopend wordt, naar het object '2 Notitie XX KM.gsm' toe, zodat de beschikbare parameters zichtbaar worden
   
10. Selecteer 'Eigen_Opmerking' en 'datum' en klik op de '>>Add>>'knop en vervolgens op 'OK'
    
11. De Library Part Parameters zijn nu toegevoegd:
    
    
12. Klik op 'OK'.
    De Schedule is nu aangemaakt.

Zie voor meer informatie over Criteria, Fields en de opmaak van een Schedule het artikel: Schedule maken.

3. Opmerkingen koppelen aan 3D elementen

1. Ga naar Options > Property Manager... en maak een nieuwe Property (1) aan.
   Plaats deze eventueel onder een (nieuw aangemaakte) Groep.
   
   
2. Kies voor het Data Type String (2) zodat er tekst als waarden ingevoerd kan worden
   
3. Zet de beschikbaarheid van deze eigenschap aan voor alle soorten classificaties (3)
   
4. Selecteer elementen die een opmerking nodig hebben en vul deze in via de Info Box:
   
   Of open de Settings van het element en voer het onder de tab Classifications and Properties bij de betreffende Property in:
   
   

Mocht er bij meerdere onderdelen tegelijk dezelfde opmerking ingevoerd moeten worden:

1. Selecteer deze elementen
   
2. Klik op dit icoon  in de toolbar
   of Ga naar Edit > Element Settings > Edit Selection Set 
   

Archicad Properties zijn alleen beschikbaar voor 3D elementen. Lijnen, arceringen, maatvoeringen en dergelijke hebben géén Archicad Properties.

De Archicad Property kan vervolgens op diverse manieren worden getoond:

1. In een 2D tekenvenster kan de eigenschap met het Autotext Label of Label Classificatie en Properties worden getoond. Door het gebruik van lagen kan het label ook makkelijk worden verborgen.
   
2. Met behulp vanGraphic Override kan snel inzicht worden verkregen welke elementen een opmerking hebben
   
3. Met een Schedule kan de Archicad Property als Field worden toegevoegd, om zo een tekstueel overzicht te krijgen van alle opmerkingen. Via de Schedule kunnen elementen uit de Schedule ook direct in het model geselecteerd worden. Select on Floor Plan / Select in 3D:
   

Markup Tool

Wijzigingen bijhouden in projecten

1. Wijzigingen bijhouden
   
2. Revisie Management
   
3. Model vergelijking ( Model Comparison)
   
4. Wijzigingen bijhouden (Change Tracking) in Teamworkprojecten
   
5. Issue Management
6. BIMcollab en BCF Manager