Sinds begin 2025 zijn er 2 nieuwe abonnementsformules beschikbaar: Archicad Studio en Archicad Collaborate.
Deze werken met een Cloud-licentie. Dit is een nieuwe licentietype naast de klassieke Software en Hardware Keys.
Cloud-licenties vragen een andere benadering en beheer dan een Software- of Hardware Key, daar gaan we in dit artikel even dieper op in.
Cloud-licenties beheren
Na aankoop worden de via onze sales-afdeling aangekochte Cloud-licenties automatisch toegevoegd aan het bedrijfsaccount of de zogenaamde Graphisoft Company. Voor nieuwe klanten zal de Graphisoft Company aangemaakt worden wanneer de stappen uit de e-mail "Get Started with your products" gevolgd worden. Je bent dan automatisch Administrator en Contract Manager van het bedrijfsaccount.
Voor bestaande klanten komt de nieuwe Cloud-licentie automatisch in de huidige licentiepool van de Graphisoft Company terecht.
Alert voor bestaande klanten:
Een Cloud-licentie is NIET zichtbaar in de License Manager Tool
Graphisoft ID en Graphisoft Company Management
Om Cloud-licenties te gebruiken, moet elke gebruiker een Graphisoft ID hebben waaraan een licentie of licentiegroep is toegewezen. De administrator of Contract Manager beheert het bedrijfsaccount via het Company Management en kan licenties toewijzen aan leden of "members".
Log als administrator in op companymanagement.graphisoft.com of op id.graphisoft.com en klik op het profiel icoon rechtsboven en kies voor "Company & Members".
Gebruikers toevoegen
Iedereen die gebruik wil maken van de aangekochte abonnementslicentie (Cloud-licentie) moet een member zijn, of als member worden toegevoegd door de beheerder.
Log als administrator in op companymanagement.graphisoft.com
Kies Members en klik op Invite members
Vul het mailadres in en klik op Send Invitation
De gebruiker ontvang een email van [email protected] met als titel:
<naam administrator> has invited you to join <naam bedrijf> on GraphisoftVolg de instructies uit deze mail.
Als een gebruiker nog geen Graphisoft ID heeft aangemaakt, zal dit in het proces worden gedaan.
Gebruikers verwijderen
Als een medewerker niet meer werkzaam is bij het bedrijf, dan moet deze niet meer als Member beschikbaar zijn. Zodra deze is verwijderd kan de gebruiker geen licenties meer krijgen.
Log als administrator in op companymanagement.graphisoft.com
Kies Members en klik achter de naam van de gebruiker op Disconnect
Bovenstaande geldt alleen voor Cloud Licenties. Als er een Software Licentie is gedownload door de gebruiker, dient deze eerst met behulp van de License Manager Tool van de computer van de gebruiker worden ge-upload.
Licenties toewijzen
Licenties moeten altijd toegewezen worden, ook wanneer er maar één gebruiker is.
Cloud-licenties kan je toewijzen aan één gebruiker of aan een groep van gebruikers.
Wanneer je de licentie toewijst aan een specifieke gebruiker, wordt deze een zogenaamde 'named license'. Wordt de licentie toegewezen aan een groep van gebruikers, dan wordt dit een 'floating license'.
Verschil tussen 'named license' en 'floating license'
Het voordeel van een 'named license' is dat deze niet zomaar door een andere persoon dan de toegewezen persoon kan worden gebruikt. Zonder internet verbinding (offline) blijft deze licentie maximaal 7 dagen beschikbaar.
Het voordeel van een 'floating license' is dat deze door meerdere personen kan worden gebruikt, maar maximaal door één persoon tegelijk. Zonder internet verbinding blijft deze maximaal een half uur beschikbaar.
Named License
Een licentie die wordt gekoppeld aan één persoon heet een 'named license'. Dit betekent dat de licentie alleen door die gebruiker kan worden gebruikt.
De administrator van het bedrijf logt in op companymanagement.graphisoft.com
Ga naar Cloud Licenses en vouw het tabblad Archicad Collaborate of Archicad Studio open
Selecteer de regel Unassigned en klik op het icoontje met de 3 puntjes
Kies Change assignee en kies de gewenste persoon
Floating License
Een licentie die wordt toegewezen aan een groep van gebruikers, heet een 'floating license'. Iedere persoon in een Group kan deze licentie in gebruik nemen, maar maximaal door één persoon tegelijk.
Een half uur nadat een gebruiker Archicad helemaal heeft afgesloten, of nadat er geen internet verbinding is, komt de licentie terug beschikbaar voor andere gebruikers.
De administrator van het bedrijf logt in op companymanagement.graphisoft.com
Maak eerst een groep aan, door te kiezen voor Groups en kies Create Groups
Geef de groep een duidelijke naam en omschrijving
Kies vervolgens on Group Members de gewenste gebruikers voor deze groep.
Kies onder Licenses welke licenties aan deze groep worden toegewezen
Gebruik van Cloud-Licenties
Zodra de Cloud-licenties toegewezen zijn, kunnen ze in gebruik genomen worden door middel van aanmelden met het Graphisoft ID in Archicad zelf. Eens een licentie door een gebruiker wordt opgehaald, blijft deze beschikbaar zolang de Archicad sessie duurt of Archicad geopend is en de gebruiker aangemeld is in Archicad. Cloud-licenties worden automatisch vrijgegeven nadat de applicatie is gesloten of de gebruiker is afgemeld (30 minuten in het geval van 'floating license' of 7 dagen in het geval van 'named license')
Start Archicad
De allereerste keer zal direct worden gevraagd om in te loggen in Archicad. Als een cloud licentie moet worden gebruikt is dit verplicht
Log in het mail adres waar aan de licentie is gekoppeld
Als eerder in Archicad is ingelogd zal Archicad controleren of er op het gebruikte mailadres een licentie beschikbaar is. Als dit zo is, wordt Archicad automatisch opgestart.
Als er met een ander mailadres in Archicad is ingelogd, dan waar de licentie aan is gekoppeld, dan moet Archicad worden uitgelogd:
Start Archicad en kies rechtsboven voor Sign Out
Of kies voor Help > Sign Out
De Cloud-licentie van het Archicad Studio abonnement zal enkel werken met de Archicad NED versies.
Wanneer Archicad aangeeft dat er geen geldige licentie gevonden kan worden, controleer dan of dat de juiste Archicad-versie geïnstalleerd is.
Een Archicad Collaborate kan wel met een Archicad INT versie gebruikt worden.
Als Archicad is geopend kan via het menu Help > License Information worden bekeken of dit een NED of INT versie is
Vrijgeven van Cloud-licenties
Cloud-licenties worden automatisch vrijgegeven nadat de applicatie is gesloten of de gebruiker is afgemeld (30 minuten in het geval van 'floating license' of 7 dagen in het geval van 'named license')
Is de licentie in gebruik op een andere workstation of bij een collega die niet in de buurt is, kan je licenties ook geforceerd vrijgeven.
Dat kan via de melding die verschijnt bij het aanmelden in Archicad zelf, of door de Administrator in het Company Management van het bedrijfsaccount.
In het dialoogvenster kies 'Release License' of 'Manage Licenses'
Vervolgens word je doorverwezen naar de beheer website van de licenties
Vrijgeven bij een Named License
Situatie 1: Als je met een 'named license' bent ingelogd kun je op de drie puntjes achter de licentie klikken
En vervolgens de knop 'Release Archicad' klikken
Bevestig het vrijgeven in het daaropvolgende venster
Vrijgeven als Administrator
Situatie 2: Als je beheerder bent, moet eerst de licentie worden uitgeklapt
Klik vervolgens achter op de drie puntjes en kies Details
Kies in het daaropvolgende venster voor Release from Device
