Selecteer een catalogus in KUBUS Spexx
Ga in KUBUS Spexx 5.1 naar het menu 'Extra'.
Kies voor 'Opties...'.
Ga naar tabblad 'Bestanden'.
Selecteer de 'Werksoorten codering'.
Kies bij het pijltje voor 'Online catalogus'.
Kies een beschikbare Web catalogus. Er is er maar één dus de keuze is eenvoudig.
Na het sluiten van het dialoogvenster, wordt de Ketenstandaard website in de standaard Internet browser geopend. Hierin moeten de login gegevens worden ingevoerd om de online catalogus te kunnen gebruiken. Voor meer uitleg hierover zie dit artikel.
Als de juiste gegevens zijn ingevoerd verschijnt er een tweede web pagina die de inlog bevestigd. Sluit deze melding en ga aan de slag met KUBUS Spexx.
Voordelen van een online catalogus
De online catalogus is altijd up to date. Waar voorheen zelf gecontroleerd moest worden of er met de nieuwste catalogus gewerkt werd, hoeft dat nu niet meer. Een online catalogus zal vaker bijgewerkt worden, het is de bedoeling dat de STABU werksoorten catalogus maandelijks wordt bijgewerkt.
Ook is het eenvoudiger om een catalogus te koppelen, dit gaat direct vanuit KUBUS Spexx. In het ‘Selecteer Web catalogus’ venster wordt een catalogus gekozen en er kan direct gewerkt worden.
Op dit moment is alleen de STABU werksoortencatalogus online beschikbaar, maar in de toekomst zullen er meer catalogi volgen. Deze zijn dan heel eenvoudig in het ‘Selecteer Web catalogus’ venster te kiezen.
Nadelen van een online catalogus
Bij het selecteren van een hoofdstuk, paragraaf of bestektekst kan er een lichte vertraging zijn omdat de informatie via internet wordt opgehaald.
Bij automatisch updaten van een bestek moet van alle nieuwe posten de laatste versie uit de online catalogus opgehaald worden, dit kan enige vertraging veroorzaken.
Afhankelijk van het gebruikte computersysteem en de internetverbinding is deze vertraging in meer of mindere mate aanwezig. KUBUS Spexx gaat wel slim om met de opgehaalde informatie: als een tekst een keer is opgehaald, dan wordt deze in het cache-geheugen geplaatst en is deze een volgende keer direct beschikbaar. Zo kan het zijn dat als de eerste keer een hoofdstuk geopend wordt, er een vertraging is, als hetzelfde hoofdstuk voor de tweede keer wordt geopend niet meer.
Offline catalogus blijven gebruiken
Het is mogelijk om de oude offline catalogi te blijven gebruiken. Hiervan zullen echter geen updates meer verschijnen.
De meest recente offline catalogi zijn de STABU2 2017-1 catalogus en de aanvullende STABU2 2018-1 OSF-catalogus. Beide kunnen nog gebruikt worden, maar er zal geen nieuwe versie meer van verschijnen. Alleen de online catalogus van STABU zal nog worden bijgewerkt.
Vanaf KUBUS Spexx 5.1r7 wordt de mogelijkheid geboden met een offline catalogus te werken die gebaseerd is op de online catalogus 'STABU2 W4 Catalogus'. Hiervoor moet bij Ketenstandaard een apart contract afgesloten worden.