Met de introductie van de online 'STABU2 Catalogus' werd indirect een probleem situatie opgeworpen voor KUBUS Spexx gebruikers die geen of beperkt toegang hebben tot het internet. Via allerlei kunstgrepen moesten deze gebruikers toegang zien te krijgen tot de online catalogus.
In veel gevallen ging dit prima totdat de vervanger 'STABU2 W4 Catalogus' werd geintroduceerd. Deze online catalogus kende een verbeterde beveiligde login procedure waardoor de gebruikers die in het verleden toch al moeilijk toegang hadden, nu helemaal niet meer de online catalogus konden gebruiken.
De enige manier om aan deze groep KUBUS Spexx gebruikers tegemoet te komen was het terugkeren naar een offline catalogus.
Beperkt toegankelijk
Het is niet zo dat iedereen gebruik kan maken van de nieuwe offline catalogus. Hiervoor moet bij Ketenstandaard een apart contract worden afgesloten. Zonder dit contract kan de uiteindelijk gebruiker de offline catalogus niet laden. Daar is KUBUS Spexx op ingesteld.
Offline catalogus structuur
De nieuwe offline catalogus bestaat uit een tweetal bestanden:
STABU2 W4 Catalogus <leverdatum>.WCTLG, dit bestand bevat de Werksoorten hoofdindeling.
STABU2 W4 Catalogus <leverdatum>.OSF, dit bestand bevat de actuele SpecificatieVarianten.
Nadat voor de eerste keer het WCTLG geladen is, wordt het OSF bestand geconverteerd naar een KUBUS Spexx intern formaat, dit duurt enige tijd, en kan begonnen worden met het vervaardigen van het bestek.
Uitwisselbaar
De offline catalogus is een kopie van de online catalogus en bestekken die met deze catalogi zijn geschreven kunnen met elkaar worden uitgewisseld.
Laden van de offline catalogus
Dit gaat via de standaard methode zoals altijd. Selecteer via het menu 'Extra' -> 'Opties...'. Vervolgens op de 'Bestanden'-tab klik op het zwarte pijltje en selecteer 'Offline catalogus'.
Selecteer als catalogus de 'STABU2 W4 Catalogus - <leverdatum>.WCTLG'.
Het WCTLG bestand bevat de volledige Werksoortenstructuur van hoofdstuk, paragraaf tot aan korttekst met rubrieken en artikelen met bepalingen.
Behorende bij het WCTLG bestand hoort een OSF bestand met exact dezelfde naam. Dit bestand bevat de SpecificatieVarianten die toegepast kunnen worden in het bestek. Echter een OSF formaat is een uitwisselingsformaat en kan door KUBUS Spexx niet worden gebruikt. KUBUS Spexx converteert dit bestand daarom naar een eigen bestandsformaat.
Tijdens de conversie geeft KUBUS Spexx aan wat de voortgang is. Afhankelijk van de snelheid van de computer kan dit enige tijd in beslag nemen. Er zijn een tweetal stappen te onderscheiden in de converse. Een standaard 'conversie' stap en een 'indexatie' stap. Van beide stappen wordt de voortgang getoond.
Wanneer de conversie en indexatie is gedaan wordt het geconverteerde bestand toegevoegd aan de sectie 'Specificatiebronnen' van de 'Bestanden'-tab.
Wanneer op de [OK] knop wordt gedrukt, wordt de betreffende catalogus geladen.
Het converteren van de offline catalogus is een eenmalige actie. Wanneer het conversie bestand is aangemaakt wordt het opgeslagen in dezelfde folder als waarin de WCTLG & OSF staan.
Pas bij een nieuwe uitgave van de offline catalogus moet het OSF bestand opnieuw geconverteerd worden.
Gebruik van de offline catalogus
Het gebruik van een offline catalogus is niet anders dan het werken met een online catalogus. Er zijn echter wel een paar kleine verschillen. Er hoeft niet meer gecontroleerd te worden op beschikbaarheid van de catalogus wanneer een internet verbinding niet meer beschikbaar zou zijn. In een offline situatie is de catalogus altijd beschikbaar.
De iconen in de variant-browser zijn anders omdat wordt gewerkt met een OSF.
De rode OSF iconen staan voor de standaard varianten en de rode FPS voor de Fabrikant Product Specificaties.