BIMcloud SaaS is een online dienst van Graphisoft waarmee in Teamwork gewerkt kan worden zonder hiervoor een eigen server in te moeten richten en te onderhouden. Het beheren van de software en de data wordt door Graphisoft gedaan door gebruik te maken van cloud-diensten in datacenters.
Deze oplossing is bedoeld voor teamwork projecten en gerelateerde bestanden waaraan actief gewerkt wordt. Het is geen cloudopslag voor alle projectbestanden en niet bedoeld om projecten te archiveren.
Net zoals bij een BIMcloud in eigen beheer moet de beheerder van een SaaS account ervoor zorgen dat overbodige data van de BIMcloud SaaS verwijderd wordt als de limiet van de opslagruimte bijna bereikt is.
Houd daarom het gebruik van de totale schijfruimte regelmatig in de gaten.
Grote bestanden
Controleer regelmatig of grote projecten of ongebruikte varianten ervan gearchiveerd kunnen worden. Kijk hierbij ook naar extern gekoppelde bestanden zoals point-clouds, bibliotheken, hotlinks, IFC bestanden en dwg-tekeningen.
Overweeg ook, als de datalimiet bijna bereikt is, of er minder BIMcloud-backups van projecten bewaard kunnen blijven.
Projecten archiveren
Archiveer regelmatig projecten waaraan niet meer gewerkt wordt en schrijf deze weg naar een andere locatie:
Zorg ervoor dat alle teamleden hun laatste wijzigingen verstuurd hebben en zich van het project afgemeld hebben op één persoon na.
De laatste gebruiker maakt dan een Archicad archiefbestand (pla) van het project.
Sla dit archiefbestand lokaal op.
Stel ook alle andere aan het project verbonden data zoals IFC bestanden, dwg tekeningen, point-clouds en projectspecifieke bibliotheken veilig.
Wanneer ook bestanden zoals PDF-, IFC- en dwg-bestanden naar de BIMcloud gepubliceerd zijn, archiveer deze ook.