De Solibri licenties worden centraal beheerd in het Solibri Solution Center via een browser. Het Solibri Solution Center (SSC) is een cloud-gebasseerde plek voor het beheren van licenties, programma's en content. Het beheren van licenties is een stuk eenvoudiger vanuit de cloud. Bovendien hebben beheerders directe toegang tot gebruikerslicenties en de geselecteerde add-ons.
Een beheerder (administrator) heeft toegang tot de beheerpagina’s (Admin View) waar gebruikers aangemaakt worden en bepaalt wordt voor welke versie gebruikers een licentie krijgen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe te starten met licentiebeheer, waarna gebruikers aan de slag kunnen met de Solibri. Daarnaast worden de onderdelen in het Solibri Solution Center kort toegelicht. Kijk voor een uitgebreide uitleg in Solibri Help center > Administration.
Starten met licentiebeheer
Bij levering van Solibri zal één persoon per organisatie worden uitgenodigd om beheerder te zijn. Deze persoon ontvangt van Solibri een e-mail met een link naar het Solibri Solution Center voor registratie met naam en bedrijfsgegevens, waarna een wachtwoord kan worden aangemaakt.
Registreren van een Account
Vul de gegevens in.
Het account number staat in de e-mail.
Het wachtwoord is persoonlijk en dient minimaal 8 karakters te bevatten waaronder minimaal 1 hoofdletter en 1 cijfer.
Klik op Register
Inloggen
Als de registratie voltooid is kan worden ingelogd in het Solibri Solution Center met het opgegeven e-mailadres en wachtwoord.
Licenties toewijzen
Hieronder staan de stappen om licenties te activeren voor gebruikers. Lees het volgende hoofdstuk voor meer uitleg over de instellingen van de verschillende tabbladen.
Verdeel de licenties eventueel over meerdere Pools, zodat bepaalde gebruikers of groepen van gebruikers altijd over een licentie kunnen beschikken.
Maak alle gebruikers aan in het tabblad Users en wijs de geschikte licentiepool toe. Dit kan eventueel met een import gedaan worden.
Wijs de gebruikte productversie toe aan gebruikers in het tabblad Assignment.
Als deze stappen goed zijn doorlopen kan een gebruiker met de eigen registratiegegevens Solibri opstarten. Dit is toegelicht in Registratie en downloaden in het Solibri Solution Center >
(Veel) gebruikers toevoegen, verwijderen of bewerken
Om eenvoudig veel gebruikers te registreren bij het Solibri Solution Center (SSC), is er de mogelijkheid om deze te uploaden via een Excelsheet:
Ga naar in het SSC naar Admin View > Users
Kies Download user Excel Template
Vul het bestand in en sla op
Browse onder Upload user Excel naar het bestand met de gebruikers
Klik op Upload
Nadat alles in het SSC verwerkt is, ontvangt de Administrator een mail met de resultaten.
Indien het e-mailadres van een nieuwe gebruiker al bekend is bij Solibri, dan wordt de gebruiker niet aangemaakt. Deze gebruiker dient handmatig toegevoegd te worden.
Het aanpassen en verwijderen van gebruikers kan ook via een Excel-sheet:
Ga in het SSC naar Admin View > Users
Klik op Export to Excel…
Open het bestand (komt standaard bij de downloads te staan)
Verwijder gebruikers en/of pas instellingen aan en sla op
Browse onder Upload user Excel naar het bestand met de gebruikers
Klik op Upload
Nadat alles in het SSC verwerkt is, ontvangt de Administrator een mail met de resultaten.
‘Bestaande gebruiker’ aan account toevoegen
Solibri wordt in Nederland en België inmiddels zeer intensief gebruikt. De kans dat een nieuwe collega zich al eerder voor Solibri geregistreerd heeft wordt steeds groter: een gebruiker wordt immers op basis van zijn/haar e-mailadres geregistreerd. Bij het toevoegen van uw ‘nieuwe collega’ aan uw Solibri Solution Center Bedrijfsaccount kan de volgende melding opkomen: User already exists. Deze user heeft zich waarschijnlijk eerder met zijn e-mailadres geregistreerd voor de Trial versie, Solibri Anywhere of is met zijn e-mailadres reeds geregistreerd in een andere Solibri Solution Center Bedrijfsaccount.
Kies 'Yes' in het opkomende scherm. De user krijgt dan bij het inloggen in het Solution Center de vraag of hij/zij bij uw bedrijfsaccount kan worden toegevoegd. Pas daarna kan aan hem/haar een licentie worden toegewezen. Bij ‘No’ zal de gebruiker niet aan het Solibri Solution Center toegevoegd worden. Kies in dit geval een ander (geldig) e-mailadres om de gebruiker alsnog toegang te verlenen.
Admin View
Account
Geeft een overzicht van de bij Solibri bekende gegevens van uw bedrijf.
Onder ‘Account administrators’ zijn de personen te zien die beheerder zijn.
Billing
Geeft een overzicht van de bij Solibri bekende betalingsgegevens van uw bedrijf.
Users
Onder het tabblad Users kunnen gebruikers aangemaakt worden. Dit kan via de knop Add.
Vul de voornaam, achternaam, e-mailadres en de Reporting Identity (naam die wordt gebruikt in rapporten uit Solibri) in en kies één of meerdere rollen. Zie voor uitleg over de rollen de onderstaande informatie.
Bij Roles kan voor een gebruiker aangegeven worden of hij/zij beheerder moet worden. Er kunnen meerdere gebruikers beheerder gemaakt worden.
Bij Select User Pool kan aangegeven worden van welke licentiepool de gebruiker een licentie mag gebruiken.
De eisen voor registratie van gebruikers zijn te vinden in het artikel registratie en downloaden in het Solibri Solution Center >
De nieuw aangemaakte gebruiker ontvangt op het opgegeven e-mailadres automatisch een uitnodiging om zichzelf te registreren in het Solibri Solution Center.
Via Edit en Remove kunnen gegevens gewijzigd of gebruikers verwijderd worden.
Middels de Upload functie is het mogelijk om de gebruikersgegevens snel toe te voegen.
Alleen indien men over een netwerklicentie voor Solibri beschikt, bestaat de mogelijkheid meer gebruikers toe te voegen dan het aantal licenties, waarover men beschikt. Bij persoonsgebonden licenties is het aantal gebruikers gelijk aan het aantal licenties.
Rollen
User - De gebruiker krijgt toegang tot de Product View van het Solibri Solution Center en heeft rechten om producten te downloaden die zijn toegewezen door de Administrator. Deze rol word altijd toegewezen aan een gebruiker.
Admin - De gebruiker krijgt toegang tot de Admin View waar hij rechten heeft voor verschillende beheerfuncties, zoals het aanmaken van gebruikers, het aankopen van producten en het toewijzen van licenties.
Buyer - De gebruiker krijgt rechten om producten en extensies aan te kopen.
Trial - De gebruiker kan alleen een trialversie van Solibri openen.
User License Detail
Hier wordt getoond welke gebruikers er zijn, in welke pool ze zijn ingedeeld en welke soort licentie(s) ze in gebruik hebben.
Licenses
Dit tabblad geeft een overzicht van het aantal licenties dat beschikbaar is en het aantal licenties dat is toegewezen.
Assignment
Met de Assignment functie kan de Administrator bepalen tot welke producten en/of productversies een gebruiker toegang heeft.
Selecteer Products.
Kies Solibri Office en het gewenste versienummer.
Kies een Optional Filter om specifiek wensen van gebruikers of specifieke ‘Pools’ te beheren.
Klik op Refresh. Er verschijnt een overzicht van gebruikers en de aan hen toegewezen licenties.
Vink bij gebruikers de juiste licenties aan of uit.
Klik onderin op Save as om dit te bevestigen.
Met de knop upgrade kan voor alle gebruikers in de lijst de licentie toewijzing aangepast worden naar een nieuwere versie.
Via Extensions (1) zijn de BCF connector (niet meer nodig bij Solibri 9.10), BIM basis ILS, KeyMember Editie en eventueel een company extension te vinden.
User Pools
Hier kunnen User Pools aangemaakt worden: groepen van gebruikers die over een licentie moeten kunnen beschikken
Het totaal aantal licenties kan verdeeld worden over de aangemaakte User Pools (bijvoorbeeld verschillende vestigingen)
Een gebruiker kan aan maximaal één pool toegewezen worden
Er kunnen meer gebruikers dan licenties in een pool zitten
Company Extensions
Een Company Extension is een vooraf gedefinieerde gebruikersinstelling van rollen, regelsets, classificaties, Layout Sets en ITO’s binnen Solibri.
Het is aanbevolen dat een ervaren Solibri gebruiker het beheer van de Company Extensions op zich neemt.
Aan het gebruik van de Company Extensions functionaliteit zijn eenmalig, per bedrijf, extra kosten verbonden. Hierna kunnen meerdere Compagny Extensions gemaakt worden.
Het maken van een Company Extension
Statistics
Hierin kan per License Pool, Peak Report, of gebruiker, Usage per User Report, het gebruik over een bepaalde periode bekeken worden. Op basis hiervan kan beoordeeld worden of licenties eventueel naar een andere Pool verplaatst moeten worden of dat uitbreiding van het aantal licenties nodig is, wanneer gebruikers vaak misgrijpen, Denials Count.
Products View
Als administrator kan gewisseld worden tussen de Admin View of de Products View. Standaard gebruikers (users) hebben enkel de beschikking over de Products View. Via Products View kan software besteld en/of gedownload worden.
Kies het gewenste besturingssysteem [1] en zoek in Product [2].
De download knop bij een Solibri product wordt pas zichtbaar als de gebruiker rechten heeft voor een licentie [3].
Een gebruiker kan alleen de software downloaden waar hij/zij als gebruiker rechten voor heeft. Een gebruiker die geen rechten heeft om producten aan te kopen kan via Wish [4]bij de Administrator melden het product te willen gebruiken.
Alle Producten en Extensions dienen ‘gekocht’ te worden, ook als deze gratis zijn. Een gekocht product dient in Assignment door de Administrator toegewezen te worden aan de betreffend gebruiker(s).