Toegangen in BIMcloud SaaS kunnen op 3 manieren worden geregeld:
Gebruikersniveau
→ werken met standaard gebruikersgroepenProject- en mapniveau
→ rechten toekennen per map of projectBIMcloud Projects met teams
→ project-specifieke teams en rollen
Je kan deze niveaus combineren, maar het is aangeraden om zo eenvoudig mogelijk te starten.
Beheer op Gebruikersniveau
Dit is de meest gebruikte en meest onderhoudsvriendelijke manier om te werken.
Een gebruiker, of een gesynchroniseerde licentiegroep, wordt toegevoegd aan gebruikersgroepen in BIMcloud SaaS
Via deze gebruikersgroepen krijgt de gebruiker rechten
BIMcloud SaaS bevat 9 gebruikersgroepen.
Deze vormen de basis van het toegangsbeheer.
View-groepen
Een Viewgroep is altijd het startpunt van toegang in BIMcloud SaaS.
Wanneer een gebruiker wordt toegewezen aan een Viewgroep:
kan die gebruiker projecten zien
en/of alle mappen en projecten zien
Wat precies zichtbaar is, hangt af van de gekozen Viewgroep, bijvoorbeeld:
View – Projects
View – Everything
Dit is ideaal voor:
externe partijen
gebruikers die projecten willen openen of raadplegen en geen wijzigingen mogen aanbrengen
Archicad-groepen
Wil een gebruiker niet alleen projecten zien, maar ook effectief werken in Teamwork,
dan is naast een Viewgroep ook een Archicad-groep nodig.
Voorbeelden van Archicad-groepen:
Archicad - Draftsman
Archicad- Architect
Archicad - Lead Architect
Een Archicad-groep bepaalt:
of een gebruiker het project kan openen in Archicad
of hij elementen kan bewerken
welke bewerkingsrechten hij heeft
Zonder Archicad-groep kan een gebruiker niet bewerken, ook al ziet hij het project.
Management-groepen
Wanneer een gebruiker ook beheeracties moet uitvoeren,
is een Managementgroep nodig.
Voorbeelden:
Management – Service Administrator
Management – Project Managers
Managementgroepen bepalen:
of een gebruiker projecten en mappen kan aanmaken
of projectstructuren beheerd kunnen worden
of gebruikers en rollen beheerd mogen worden (Service Administrator)
Managementgroepen voegen beheerrechten toe bovenop zichtbaarheid en bewerking.
Beheer op Project- en mapniveau
Naast het werken met gebruikersgroepen kan het nuttig zijn om toegang te regelen op project- of mapniveau.
Dit gebruik je wanneer je:
niet alle gebruikers toegang wil geven tot de volledige BIMcloud-structuur
wil bepalen wie welke projecten of mappen ziet
gebruikers gericht wil laten werken binnen een afgebakend deel van de omgeving
Hoe werkt dit?
Binnen een project of map kan je:
individuele gebruikers
en/of gebruikersgroepen
rechtstreeks toevoegen.
Per gebruiker of groep stel je een rol in, zoals:
Viewer
Architect
Full Access
Zo bepaal je per map of project:
wie toegang heeft
wat zichtbaar is
wat bewerkt mag worden
Bij beheer op map-niveau moet dit ook toegekend worden aan de Library-map
Beheer van BIMcloud Projects met teams
Dit is de meest project-specifieke aanpak.
Je maakt een BIMcloud Project
Binnen dat project stel je een team samen
Per map:
wijs je een team een rol toe
bepaal je exact wat die gebruiker mag doen binnen die map
Teams staan los van de algemene gebruikersgroepen.
