De host company is de company is de eigenaar van het BIMcloud SaaS-domein waarop teamwork-projecten en/of andere bestanden gedeeld worden.
De gastgebruiker (guest) is in bezit van een Archicad Collaborate licentie en is de gebruiker die toegang wil tot de BIMcloud SaaS van de host company.
Host Company
Stap 1 – Host nodigt de gast uit (Company Management)
De beheerder van de host company:
Gaat naar Company Management
Logt in met het Graphisoft ID van de Administrator van de Company.
Gaat naar Members en kiest Add Member.
Voegt het Graphisoft ID (e-mailadres) van de gast toe.
Verstuurt de uitnodiging.
De gast ontvangt nu een uitnodiging per e-mail.
Zie ook Artikel - Company Management
Stap 2 – Host kent rechten toe in BIMcloud SaaS
De beheerder van de host company moet vervolgens in BIMcloud SaaS:
De gebruiker toevoegen aan de juiste gebruikersgroep(en)
De correcte rollen en rechten toekennen
Toegang geven tot de relevante projecten
Zonder deze stap kan de gebruiker wel lid zijn van de Company, maar nog geen projecten openen of beheren.
Zie ook Artikel - BIMcloud SaaS - Toegangen, rechten en rollen beheren
Guest Company
Stap 1 – Administrator activeert de Portable-functie
Voor het accepteren van de uitnodiging ontvangen door de gast, moet de administrator van de Guest Company:
De administrator (beheerder) gaat naar Company Management
Logt in met het Graphisoft ID
In Company Management naar zijn/haar Company Profile gaan.
De optie Portable License inschakelen (enable).
Aanduiden welke licentie gebruikt zal worden
Stap 2 – Gast accepteert de uitnodiging
De gastgebruiker:
Gaat naar Company Management
Logt in met het Graphisoft ID waarop de uitnodiging werd ontvangen.
Accepteert de openstaande uitnodiging.
De gast is nu lid van 2 Graphisoft Companies en kan daartussen ook wisselen in het Graphisoft Company Management.
Stap 3 – Inloggen en werken
De gebruiker kan nu:
Via de webbrowser naar het BIMcloud-domein van de host surfen
ofRechtstreeks in Archicad aanmelden via Teamwork > Open/join Teamwork en daar het BIMcloud-domein ingeven
Aanmelden gebeurt steeds met het bijhorende Graphisoft ID.