Wat zijn Keynotes precies?
Een Keynote bestaat uit vier mogelijke onderdelen:
een Key (verplicht en uniek)
een Title
een Description
een Reference (bijvoorbeeld een externe bron of link)
De Keynotes palette: je centrale werkplek
Alle functionaliteit rond Keynotes zit gebundeld in één overzichtelijk palet: de Keynotes palette.
Je opent deze via:
Document > Keynotes,
of
Window > Palettes > Keynotes
Vanuit dit palet kan je:
Keynotes aanmaken en structureren
Labels plaatsen in je model
Een Keynote Legend toevoegen op layouts
Het vormt dus de centrale hub voor zowel beheer als gebruik.
Keynotes organiseren en beheren
Keynotes worden gestructureerd in een hiërarchische mappenstructuur. Dit maakt het mogelijk om je notaties logisch te groeperen, bijvoorbeeld per discipline, materiaal of detailtype.
Je kan eenvoudig:
nieuwe Keynotes en mappen aanmaken
bestaande dupliceren of verwijderen
Keynotes verslepen tussen mappen
zoeken binnen je database
Wanneer je een nieuwe Keynote maakt, krijgt deze automatisch een unieke Key (letter + nummer), waarna de volgende Keynotes automatisch genummerd worden.
De inhoud van een Keynote pas je aan via het paneel Selected Keynote. Enkel de Key is verplicht en moet uniek zijn; de overige velden zijn optioneel maar sterk aanbevolen voor duidelijke documentatie.
Keynotes gebruiken in je model
Het plaatsen van Keynotes gebeurt via labels.
Dit kan op twee manieren:
Je kan eerst één of meerdere Keynotes selecteren in het palet en vervolgens via Place Label deze in je tekening plaatsen op het bijhorende element.
Of je kan bijhorende elementen selecteren, een Keynote selecteren en plaatsen via Place on Selection.
Een groot voordeel is dat de inhoud van deze labels gebaseerd is op autotext. Hierdoor blijven ze altijd synchroon met de database.
Wil je achteraf een label aanpassen, dan kan je dit eenvoudig doen door:
het label te selecteren
een andere Keynote te kiezen
en Replace Label te gebruiken
Keynote Legend op layouts
Naast individuele labels kan je ook een overzicht genereren van alle gebruikte Keynotes in een tekening: de Keynote Legend.
Deze plaats je op een layout via de Keynotes palette. De legend is een bibliotheekobject en kan volledig aangepast worden qua inhoud en weergave.
Je kan bijvoorbeeld kiezen om:
alle Keynotes te tonen
of enkel diegene die effectief zichtbaar zijn in de geplaatste tekeningen
Belangrijk om te weten: de legend toont enkel data wanneer deze op een layout geplaatst wordt.
Importeren en exporteren van Keynotes
Omdat Keynotes in een database zitten, kan je ze eenvoudig uitwisselen tussen projecten.
Dit kan via:
XML
Excel (XLSX)
Je kan ervoor kiezen om:
de volledige database te exporteren
of slechts een selectie van mappen
Bij het bewerken van deze bestanden is het belangrijk om de structuur correct te behouden. De aanduidingen zoals <Folder> en <Keynote> bepalen hoe Archicad de data interpreteert. Ook de volgorde en schrijfwijze van Keys moeten exact overeenkomen.
Werken met Keynotes in hotlinks
Wanneer je met hotlink modules werkt, worden de gebruikte Keynotes automatisch mee opgenomen.
Als een Keynote identiek is aan die in het hostbestand, wordt deze niet apart weergegeven. Maar wanneer er verschillen zijn (bijvoorbeeld in de beschrijving), ontstaat er een conflict.
In dat geval:
wordt de Keynote gemarkeerd in het palet
en kan conflicterende data als “Missing” verschijnen
Deze conflicten kan je oplossen door:
het bronbestand (module) aan te passen en opnieuw te laden
of de Keynotes in het hostbestand gelijk te maken
Keynotes afkomstig uit een hotlink kan je niet rechtstreeks aanpassen in het hostbestand.
Keynotes in Teamwork
Ook in Teamwork-omgevingen werken Keynotes volledig geïntegreerd, maar met enkele aandachtspunten.
Om Keynotes te beheren, moet je eerst het Keynotes-palet reserveren.
Daarnaast zijn specifieke rechten nodig in de BIMcloud-omgeving:
voor aanmaken en beheren: Keynotes – Create en Delete/modify
voor labels plaatsen: Document tool elements
voor legends plaatsen: Design tool elements