Documenten publiceren ten behoeve van de omgevingsvergunning BE

Documenten publiceren ten behoeve van de omgevingsvergunning BE

In Vlaanderen wordt de vergunningaanvraag digitaal ingediend via de website van het Omgevingsloket. Voorafgaand worden de plannen in Archicad van extra informatie voorzien conform de bepalingen in het normenboek. In de BE KeyMember template zijn er ter voorbereiding van de Omgevingsvergunning extra instellingen voorzien. 
Dit artikel beschrijft hoe deze extra instellingen het best gebruikt worden voor een optimaal rendement. 
In het Normenboek wordt bij ‘1.1.5 Bestandstype’ beschreven dat het bestand minimaal moet voldoen aan de eisen van een pdf 1.7 in de norm ISO 3200/1. Deze Norm heeft geen relatie met een pdf bestandsversie en vormt geen probleem bij het aanmaken van een pdf bestand (versie 1.5) vanuit Archicad.

1. Documentinvoer bij de start van het project

Automatische benaming PDF export

De benaming van het PDF bestand is belangrijk voor de Omgevingsvergunning. Het is aangewezen om dit goed te zetten bij de aanvang van het vergunningsaanvraagdossier.
Volgende benaming, volgens het Normenboek, wordt gehanteerd: 
BA_[Voorwerp-ID]_[Tekeningsoort]_[Toestand]_[Volgnummer]_[Vrije tekst].EXT
Controleer voor het indienen van de vergunningsaanvraag in het normenboek of bovenstaande benaming nog steeds geldig is.
Bij deze invoer is het handig om van autoteksten gebruik te maken. Zie voor een uitgebreide lijst: https://helpcenter.graphisoft.com/user-guide/77062/
Het exporteren zal gebeuren met de vooraf ingestelde Publisher Set: 02 Omgevingsvergunning.


Voor een correcte output dienen de projectgegevens correct ingevuld te worden bij de Project Info. Deze informatie zal automatisch verschijnen op de Layouts, in de Publisher Set en in de bestandsnaam van de PDF export:
  1. Ga naar File > Info > Project Info
  2. Vul de volgende onderdelen in:
  1. Omgevingsvergunning = Voorwerp-ID
  2. Project Status = Toestand (N van Nieuwbouw)

De KeyMember template is voor Nieuwbouw opgezet. Lees hoofdstuk 4 voor de benodigde stappen in een renovatieproject.
De invoer van het Volgnummer is in het Layout Book ingesteld. Zie verderop in dit artikel de benodigde stappen om dit aan te passen. 

Om vrije tekst toe te voegen, bijvoorbeeld het projectnummer, selecteer dan de betreffende PDF en kies in het rechtermuisknopmenu voor Rename Items… Vervolgens kan er gekozen worden om handmatig tekst toe te voegen of door gebruik te maken van autotekst. Zie ook hiervoor de bovengenoemde lijst van autoteksten.
Sluit de Navigator of Organizer, als die openstaat, tijdens het aanpassen van de Project Info. Open deze opnieuw om de naamgeving in de Publisher Set opnieuw te genereren

2. Opwerken plannen

Inplantingsplan

Het opwerken van het inplantingsplan gebeurt door middel van Fills. Zo kan aangegeven worden wat wel en niet bebouwd is, wat daken zijn en welke verharding waterdoorlatend is en welke niet. 
  1. Selecteer de Fill Tool in de gereedschapsbalk
  2. Kies voor een Drafting Fill
  3. Selecteer vervolgens de arcering die geschikt is voor bijvoorbeeld de betreffende waterdoorlatendheid
  4. Plaats de arcering op de laag Info Inplantingsplan
  5. Werk het plan op met behulp van de arceringen

In de View Map bij de BA - Omgevingsvergunning > FRM Formulieren, is een schedule te vinden waar de oppervlakten voor de regenwatertoets getoond worden.

De gekozen naamgeving van de arcering is gekoppeld aan de schedule Regenwatertoets. Eventuele wijzigingen moeten ook hierin doorgevoerd worden. 

Brandweer

De brandweerstand en -klasse, zogenoemde Archicad Properties, kunnen ingesteld worden in het element. Deze eigenschappen worden door het selecteren van de juiste Graphic Override Combinations zichtbaar gemaakt op het plan. 

Instellen van Archicad Properties
  1. Selecteer het betreffende element of een selectie van elementen van hetzelfde gereedschap
  2. Ga in de Settings naar Categories and Properties
  3. Vul de Archicad properties in waar nodig


Per ruimte kan een bepaald compartiment gekozen worden. Dit is in te stellen in de Classification and Properties van de Zone Settings.


Weergeven van Archicad Properties in het model
  1. De plannen, in de View Map BA - Omgevingsvergunning > N Nieuwe Toestand > BRA Plannen Brandweer, gebruiken de Graphic Override Combination ‘BRA ...’ om de Archicad properties visueel zichtbaar te maken.
            

Nummering gevels

De materialen op grondplannen, doorsneden en gevels worden genummerd. Deze worden op de legende geplaatst.

Alternatief nulpunt brandweer

In het normenboek wordt door de brandweer gevraagd om het nulpunt te positioneren op het midden van de weg (≠ nulpas gebouw!). 
Maak gebruik van een alternatief nulpunt bij de Dimension Origin in de Dimension Settings, zoals bijvoorbeeld 1e referentie niveau.


Dit alternatief nulpunt kan ingesteld worden via Options > Project Preferences > Reference Levels…
Geef hier het niveauverschil in van de weg ten opzichte van de nulpas van het gebouw.

Losse legende

Er wordt door het Omgevingsloket om een legende per tekeningset (alle tekeningsoorten samen) gevraagd. In de View Map van de Navigator is per set een View voor de desbetreffende legende aangemaakt. Zo kan de legende voor de materiaalnummering en voor de brandweer in deze View geplaatst en aangepast worden. Deze legende Views kunnen in het Layout Book op de daar reeds voor aangemaakte Layouts geplaatst worden. 

De legende Views komen allemaal van eenzelfde Worksheet. Om enkel de gewenste informatie van de legende zichtbaar te maken, kan in de View Settings bij Zooming gekozen worden voor Current Zoom. 

3. Lay-out

Nummering lay-outs 

Om te zorgen dat de volgnummering van lay-outs in de PDF netjes doorloopt, conform de bepalingen in het normenboek, worden de lay-out-mappen in het Layout Book niet genummerd.

Mappen in de Layout Subset
  1. De subset 00 Omgevingsvergunning (1) begint opnieuw met een eigen nummering. In het rechtermuisknop menu > Subset Settings > Subset Identification is het ID ingesteld op: Custom ID = 00. (2)
  2. Bij de overige mappen in de Layout set is gekozen voor de optie Do not include this Subset in ID sequence (3).
           

Nummering van de tekeningen

Per tekeningsoort wordt opnieuw genummerd. Om de nummering van de Layouts niet te laten door lopen, is in de bovenliggende map van de PDF’s via het 
rechtermuisknopmenu > Subset Settings > ID’s of items in this subset > Customize ID assignment (4) aangevinkt met een bepaalde ID Style (5). 

Een plan per lay-out

Wanneer de afmetingen van het project bekend zijn, kan de Master voor de Omgevingsvergunning gecontroleerd en/of aangepast worden. Indien er voor het project verschillende afmetingen nodig zijn, dan kan er aan de hand van de huidige Master een variant gemaakt worden.
  1. Ga in de Navigator naar het Layout Book
  2. Kies New Master Layout… 
  3. Kies in de instellingen voor Align and assign Drawings to a Grid (1)
  4. Ga naar Grid Setup (2) en stel het grid in op één View per Layout


Voor de uitgebreide uitleg over het creëren van masters, zie Snel lay-outs maken, één View per Layout 
Door met de rechtermuisknop op een Layout te klikken, kan de gewenste Master aan de betreffende Layout gekoppeld worden.

4. Instellingen export renovatieproject

Bij renovatie wordt voor de bestaande en nieuwe toestand een aparte tekeningset gevraagd. In de KeyMember BE template is er al een plannenset voorzien voor nieuwbouw. Volg de onderstaande stappen om een tekeningset aan te maken voor renovatieprojecten.

Aanmaken van de Renovatie Views

  1. Selecteer in de View Map de map BA - Omgevingsvergunning
  2. Ga naar het rechtermuisknop menu en kies voor Duplicate
  3. Doorloop alle View Settings van de Views en de Clones. Zet hierbij de Renovation Filter op 05 Nieuwe toestand (1)


Het ID zal via een autotekst ingevuld worden bij de naamgeving in de PDF-export.

Views op een lay-out plaatsen

Plaats de Views door middel van de Organizer in de map 00 Omgevingsvergunning. 
  1. Selecteer het Drawing gereedschap in de gereedschapsbalk
  2. Ga naar de Drawing Default Settings > Size and Appearance en stel het ankerpunt in op het middelpunt

  3. Open de Organizer
  4. Selecteer links de View Map en rechts het Layout Book
  5. Stel de master 'Master Omgevingsvergunning' in als Default, te herkennen aan het ezelsoortje

  6. Selecteer in de View Map alle Views in de map BA - Omgevingsvergunning > PLA Plannen
  7. Selecteer de map 00 Omgevingsvergunning in het Layout Book
  8. Kies voor 'Place drawing'
Zorg dat de nummering van de plannen doorloopt en de mappen niet genummerd zijn. Bekijk hiervoor Nummering Layouts dat in stap 3 wordt beschreven.

Aanpassen van de automatische benaming

  1. Ga in de Publisher Set naar de map 00 Omgevingsvergunning 
  2. Selecteer de mappen en de losse PDF’s gerelateerd aan de bestaande toestand
  3. Ga naar het rechtermuisknopmenu
  4. Kies voor Rename items
  5. Verwijder <PROJECTSTATUS> en vervang de hele tekst door ’B’