Mappenstructuur voor Archicad projecten

Mappenstructuur voor Archicad projecten

Om efficiënt met alle bestanden voor tekenwerk en presentatiemateriaal uit Archicad om te gaan wordt in dit artikel een voorbeeld gegeven van een mappenstructuur voor het opslaan van bestanden. Dit om het gebruik van verkeerde versies te voorkomen, links te behouden en om de gemaakte tekeningen later eenvoudig terug te vinden.

De mappenstructuur

De projectmappen staan op een server, zodat ze voor iedereen bereikbaar zijn. Naast de projectmappen kunnen op de server ook de mappen worden weggeschreven met hierin de Archicad (bureau)bibliotheken en andere bureaustandaarden, zoals template bestanden.
In een projectmap kunnen voor de Archicad bestanden het best een Werkmap en een Archiefmap aangemaakt worden, omdat er regelmatig in verschillende fases tegelijkertijd gewerkt wordt. Hierdoor is het niet altijd duidelijk in welke fasemap het meest recente werk staat. In de werkmap staat altijd het meest recente bestand, waarin gewerkt wordt. Van een afgeronde fase kan een Archicad bestand als .PLA worden gearchiveerd. 

Een mogelijke mappenstructuur kan er dan als volgt uitzien:
  1. xxxx Projectnaam
    1. xxxx Archicad Werkmap
      1. xxxx naam.pln
      2. Modules
      3. Projectbibliotheek
      4. Publish tijdelijk
      5. Varianten
    2. xxxx Archief Archicad
      1. 00 Bestaand
      2. 01 Structuurontwerp
      3. 02 Voorontwerp
      4. 03 Definitief ontwerp
        1. xxxx naam.pla
        2. Varianten
        3. Publish definitief (= contractstukken)
      5. 04 Bouwaanvraag
      6. 05 Technisch ontwerp
      7. 06 Uitvoering
    3. xxxx Foto’s
      1. Bestaand
      2. Bouw
      3. Nieuw
    4. xxxx Uitwisseling
      1. Constructeur
        1. Export
        2. Import
      2. Installateur
    5. xxxx Visualisatie
      1. 01 SO visualisatie
      2. 02 VO visualisatie

Teamwork

Bij Teamwork staat het werkbestand op de BIMcloud server. In de Archicad Werkmap kan eventueel nog een map aangemaakt worden met de naam ‘staat op BIM Server’

Archiefmap

In de Archiefmap staan de bestanden en contractstukken van de afgeronde fases. De archief-fasemappen hebben allemaal eenzelfde onderverdeling, zoals hier weergegeven bij '03 Definitief ontwerp'. Bij '00 Bestaand' kunnen de DWG’s en andere digitale tekeningen verkregen bij de gemeente of opdrachtgever bewaard worden.

Uitwisseling

Voor de uitwisseling met andere partijen in het IFC formaat is het handig een aparte map aan te maken met daarin de verschillende partijen, waarmee uitgewisseld wordt. Een onderverdeling met import en export voorkomt vergissingen. Eventueel kan dit uitgebreid worden met een map voor uitwisseling in 2D bestanden.


Visualisatie

Voor de Visualisatie is een aparte map aangemaakt, zodat de Werkmap en Archiefmap niet vervuild worden. Er kan voor de visualisaties met het bestand uit de werkmap gewerkt worden of het werkbestand kan in een visualisatie bestand gelinkt worden als Hotlink, zodat het makkelijk geüpdatet kan worden. Alle resultaten; jpg’s, animaties, photoshop bewerkingen enzovoort worden in de map xxxx Visualisatie per fase opgeslagen.
Wanneer er een datum aan een map of bestand wordt toegevoegd, begin dan met het jaar: jj-mm-dd, zodat de chronologische volgorde klopt met de alfabetische.

Werken vanuit de Archicad Werkmap

  1. Plaats nieuwe project specifieke elementen in de embedded library of de projectbibliotheek
    Informatie over de verschillende bibliotheken en welke wanneer te gebruik staat in Bibliotheken en Archicad.
  2. Zorg ervoor dat de meest recente Archicad bestanden altijd direct in de Werkmap staan
    Eventuele varianten worden in de map ‘Varianten’ geplaatst. Hiermee wordt voorkomen dat anderen per ongeluk met een verkeerde versie/variant verder werken.
  3. Archiveer (=save of kopieer) tijdens het werken alle bestanden (zoals PDF, DWG en IFC), van de officiële tekeningen (contractstukken) in de map Archief Archicad > ‘Fase’ > Publish definitief
  4. Sla tussentijdse export files, in de werkmap ‘Publish tijdelijk‘ met een datum (jj-mm-dd) erachter, zodat duidelijk is wat de laatste versie is.

Faseafronding

Maak bij de afronding van een fase een archiefbestand (.pla) van het project en sla het op in de betreffende Archief-fase map van het project. Werk vervolgens gewoon verder in het werkbestand.

Voor de overige onderdelen in de werkmap wordt het volgende geadviseerd:
  1. De inhoud van de map Modules hoeft niet gekopieerd te worden naar het fasearchief
    De modules staan in het PLA-bestand opgeslagen en kunnen van daaruit altijd weer vanuit de Hotlink Manager opnieuw opgeslagen worden als module in geval daar behoefte aan is. De Modules in de werkmap kunnen aangepast worden voor de volgende fase.
  2. De Projectbibliotheek hoeft niet gekopieerd te worden
    Deze gebruikte versie van de elementen zit reeds opgeslagen in het Archicad.pla bestand.
  3. Controleer van de map 'Publish tijdelijk' of er nog belangrijke onderdelen zijn die nog niet in de Archiefmap geplaatst zijn. Verwijder de overige tijdelijke publisher bestanden.
  4. Verplaats relevante studies uit de map Varianten naar de archief fasemap
    In de werkmap kunnen dan zonodig weer varianten van actuele fase geplaatst worden.