Publisher Sets geautomatiseerd hernoemen

Documenten publiceren vanuit Archicad kan voor verschillende doeleinden en met verschillende bestandsformaten. Om dit georganiseerd te doen kunnen er verschillende bestanden-sets worden aangemaakt met wisselende Output formaten. Dit doen we met de Publisher functie. Wanneer het om diverse redenen gewenst is om de bestanden te hernoemen, bijvoorbeeld als een instantie vraagt om specifieke gegevens in de bestandsnaam of als er versiebeheer plaatsvindt dan kan dit met de functie voor 'Rename Items' in combinatie met Autotekst. 

Bestandsbeheer

Om gepubliceerde documenten te archiveren zijn extra handelingen nodig. Dit kan door de documenten te hernoemen met bijvoorbeeld een datum-toevoeging, door de bestanden uit de doelmap naar een andere locatie te verplaatsen óf door steeds een andere Publish locatie in te stellen als Publisher Path. 

Als een van voorgenoemde handelingen niet wordt uitgevoerd worden bestanden bij het opnieuw publiceren automatisch overschreven.

Automatisch hernoemen van Folders en Bestanden

Om het document beheer (deels) te 'automatiseren' kan er gebruik worden gemaakt van de 'Rename Items' functie. 

1. Open een Publisher Set
   
2. Selecteer een of meerdere onderdelen uit de lijst
   
3. Klik met de rechtermuisknop op een onderdeel
   
4. Kies ’Rename Items’
   
5. Kies ’Custom Name’ en de gewenste autotekst
   

Er is een beperkt aantal opties mogelijk in het dialoogvenster (!)

Door handmatig codes voor autoteksten toe te voegen aan de Custom Name kan de keuze uitgebreid worden en de bestandsnaam op basis van de gekozen Autotekst(en) automatisch worden aangepast.

Kijk voor een lijst met alle mogelijke autoteksten die kunnen worden toegevoegd (copy-paste met haakjes) op de website van Graphisoft.

Voorbeeld

Naamgeving van bestanden in de Publisher Set conform Automatic Name (Archicad Keymember template):

Naamgeving van bestanden op basis van Rename Items met een Custom Name en toegevoegde Autoteksten

• Related Articles

• Publisher Sets maken

  Als een project veel lay-outs bevat en niet alle partijen (gemeente, opdrachtgever, constructeur, enzovoort) dezelfde tekeningen in hetzelfde formaat (op papier, PDF of DWG) hoeven te ontvangen kan het makkelijk zijn om de keuzes voor de ...

• Exporteren van IFC-bestanden en modules via de Publisher Sets

  Naast 2D tekeningen kunnen met de Publisher ook IFC bestanden en module bestanden geëxporteerd worden. Dit is handig om consistente modelinformatie te genereren. Deze methode werkt bovendien sneller en betrouwbaarder wanneer er veel wijzigingen ...

• Opslaan van Selectie Sets

  Maak selecties en sla deze op voor herhaald gebruik Open het Selections Palette via het Pull Down menu: Window > Palettes > Selections Met de knoppen in dit selectie palet is het mogelijk om elke gemaakte selectie op te slaan en herhalend te ...

• Overzichtsboek van alle lay-outs op één formaat

  Archicad biedt de mogelijkheid om lay-outs met verschillende papierformaten in één keer eenvoudig te verkleinen naar één papierformaat voor publicatiedoeleinden of project overzichtsboeken. In dit artikel is het stappenplan daarvoor te vinden.  ...

• Het maken/opslaan van DXF / DWG bestanden

  Een DXF/DWG kan direct opgeslagen worden vanuit Archicad. In dit artikel is te lezen hoe dat mogelijk is. Zie voor meer informatie over de Translators, 'DXF/DWG vertalers', die gebruikt worden voor het maken/opslaan van DXF / DWG bestanden het ...