Aanvulling op Publisher Sets geautomatiseerd hernoemen
Waarom die vaste naamgeving?
De naamgeving komt uit het normenboek van het Departement Omgeving, opgemaakt in toepassing van artikel 154 van het Uitvoeringsbesluit bij het Omgevingsvergunningsdecreet: bestanden moeten op straffe van onvolledigheid voldoen aan de technische vereisten.
Het Omgevingsloket gebruikt de codes in de bestandsnaam om je plannen automatisch te classificeren en om de behandelaar te laten filteren. Wijkt de naam af, dan mislukt dat filteren en kan het opladen technisch stuklopen.
Hoe de naam tot stand komt
Het normenboek schrijft voor:
BA_[Voorwerp-ID]_[Tekeningsoort]_[Toestand]_[Volgnummer]_[Vrije tekst].EXT
In de KME BE-template is dit al voorbereid door middel van een eigen Custom Name.
Hoe dit net in zijn werk gaat kan je zien als volgt:
Ga naar het tabblad Publisher Sets in de Navigator, selecteer de set 02 Omgevingsvergunning, kies Rechtermuistoets > Rename Items en kies de optie op Custom Name.
Bijhorende tabel geeft aan waar alle informatie vandaan komt:
BA_<Omgevingsvergunning>_<SUBSETID>_<PROJECTSTATUS>_<LAYOUTID>
Veld normenboek | Autotekst | Waar vul je dit in? |
| — | Vaste tekst ('Bouwaanvraag') |
Voorwerp-ID |
| File > Info > Project Info — eigen veld in de KME BE-template |
Tekeningsoort |
| Layout Book: de ID van de subset is de normenboekcode |
Toestand |
| File > Info > Project Info — |
Volgnummer |
| Layout Book: de nummering van het blad binnen de subset |
Vrije tekst | — | Optioneel, bv. |
De extensie zet Archicad zelf achter de naam.
Subset en Layout ID
<SUBSETID> leest het ID-veld van de subset uit waarin een layout staat.
In de KME BE-template zijn die ID's al ingevuld met de codes van het normenboek, dus de tekeningsoort komt automatisch goed.
Onder 00 Omgevingsvergunning staat één subset per tekeningsoort:
Subset | ID |
Inplantingsplan |
|
Terreinprofiel |
|
Grondplannen |
|
Doorsneden |
|
Gevels |
|
Legendes |
|
De brandweerplannen staan in de subset BRA Plannen Brandweer, met daarin dezelfde opdeling maar de afwijkende codes van het normenboek: IB, PB, SB, GB en LB.
Elke layout binnen zo'n subset is genummerd 01, 02, 03 — dat is het volgnummer dat <LAYOUTID> oplevert.
Maak je zelf een subset aan, vul dan de code in bij Subset Settings > ID en laat de layouts erbinnen automatisch nummeren.
De underscore is het scheidingsteken: gebruik er geen binnen een veld. Spaties mogen wel.
Een eigen veld toevoegen
Voor een omgevingsvergunningsdossier heb je in drie gevallen een veld nodig dat niet als autotekst bestaat:
Toestand bij renovatie —
<PROJECTSTATUS>geldt voor het hele project, maar bij een renovatie dien je vaak bestaande én nieuwe toestand samen in. Het gegeven moet dus per layout(-set) kunnen verschillen.Deelset — een nieuw veld uit de normenboeken van 2026, dat de tekeningensets van verschillende projectdelen uit elkaar houdt.
Versie — eveneens nieuw in 2026, en nodig omdat een dossier tijdens de procedure nog aangevuld of gewijzigd kan worden. Zonder versienummer zou een herwerkt plan dezelfde bestandsnaam krijgen als het origineel.
Die velden maak je aan in het Layout Info Scheme:
Rechtermuistoets op het Layout Book-icoon bovenaan de Navigator > Book Settings…
Tabblad Layout Info Scheme > Add > geef het veld een naam.
Vul de waarde per layout in via Layout Settings > Layout Info.
In Rename Items > Custom Name voeg je het veld toe via de uitklaplijst met beschikbare autoteksten; eigen aangemaakte velden verschijnen daar automatisch tussen.
Renovatie: toestand per layout
Staat er in je Layout Info Scheme al een veld dat je hiervoor kan gebruiken — zoals Status — dan neem je dat. Anders maak je er zelf een aan, bijvoorbeeld Renovatiestatus. Vul per layout de code in en vervang <PROJECTSTATUS> in je Custom Name door dat veld.
Wijziging normenboek: deelset en versie
De nieuwe normenboeken gelden voor dossiers ingediend vanaf 18 juli 2026, met een overgangsperiode tot 8 december 2026. De drie boeken (met architect, zonder architect, infrastructuur) hanteren voortaan dezelfde, uitgebreidere codificatie:
BA_[Voorwerp-ID]_[Tekeningsoort]_[Toestand]_[Deelset]_[Volgnummer]_[Versie]_[Vrije tekst].EXT
Werk je met de KME-template vanaf Archicad 30, dan zitten Deelset en Versie al in het Layout Info Scheme en vul je ze rechtstreeks in het Layout Book in.
Gebruik je een oudere versie of een eigen template, dan maak je ze eerst zelf aan.
In beide gevallen voeg je ze zelf toe aan de Custom Name.
Je Custom Name wordt dan:
BA_<Omgevingsvergunning>_<SUBSETID>_<PROJECTSTATUS>_<Deelset>_<LAYOUTID>_<Versie>
