Dit artikel geldt voor:
- BIMcloud SaaS
Wanneer meerdere bureaus of externe partijen wensen samen te werken aan een Archicad project, dan kan dit eenvoudig via teamwork. Voordat je aan de slag kan met teamwork, moet er een BIMcloud voorzien worden. BIMcloud SaaS is in deze situaties een optimale oplossing. Niet alleen kan je snel na aankoop aan de slag, maar biedt het ook meteen een beveiligde omgeving die volledig gescheiden is van je eigen kantoornetwerk en server. Hieronder worden verschillende scenario's geschetst met de stappen om de BIMcloud correct in te stellen.
Om samen te werken op een BIMcloud SaaS is een BIMcloud SaaS-licentie nodig.
-> De (on-premises) BIMcloud-licenties kunnen niet gebruikt worden in een SaaS-omgeving.
-> Samenwerken waarbij elke partij zijn eigen licentie verzorgt, is enkel mogelijk wanneer de SaaS licenties gekocht zijn .
Eén partij zorgt voor de licenties.
Wanneer één partij al werkt met BIMcloud SaaS of het beheer van de BIMcloud SaaS en de licenties volledig op zich wil nemen, dan kan deze partij de licentie aanschaffen via de
Graphisoft webwinkel. De eventuele facturatie naar externen moet intern bekeken te worden.
In de
BIMcloud Manager kan deze licentie vervolgens worden toegekend op basis van Graphisoft ID. Zo kan deze gebruiker inloggen op de BIMcloud SaaS-omgeving en/of toegang tot het project krijgen via zijn Graphisoft ID inloggegevens. En is er altijd een licentie beschikbaar.
De Graphisoft ID kan tot een ander bedrijf behoren.
Praktijkvoorbeeld: 'Bedrijf A' wil samenwerken aan een project van 'Bedrijf B'. 'Bedrijf B' heeft reeds een BIMcloud SaaS.
1) Bedrijf B verhoogt zijn aantal licenties.
2) Bedrijf B voegt het teamlid van Bedrijf A toe op hun BIMcloud SaaS als gebruiker via het Graphisoft ID.
3) Het teamlid van Bedrijf A ontvangt de uitnodiging en accepteert deze.
4) Bedrijf B stelt een licentie beschikbaar voor het externe teamlid (bijvoorbeeld "Automatic" of "Assign license on this BIMcloud" of "Assign license to Graphisoft ID" en kent passende de rollen en rechten toe.
Elke externe partij brengt zijn eigen licentie.
Deze optie is momenteel niet beschikbaar, Graphisoft werkt actief om deze optie
Praktijkvoorbeeld: 'Bedrijf A' wil samenwerken aan een project van 'Bedrijf B'.
1) Bedrijf A en Bedrijf B sluiten elk een subscription SaaS af via de Legacy Graphisoft webwinkel.
2) Bedrijf B voegt het teamlid van Bedrijf A toe op hun BIMcloud SaaS als gebruiker via het Graphisoft ID.
3) Het teamlid van Bedrijf A ontvangt de uitnodiging en accepteert deze.
4) Bedrijf B stelt kent passende de rollen en rechten toe en stelt de optie 'Bring your own license' in voor deze gebruiker.
De Graphisoft ID van deze externe gebruikers dienen niet aan dit bedrijf B gekoppeld zijn om deze samenwerking tot stand te brengen.