Stap 1 - Voorbereiden van het model op externe informatie

1. Maak een Schedule aan per fabrikant
   Zodat duidelijk is wie wat moet invullen

1. Voeg de gewenste (informatie)velden toe aan de Schedule op basis van de Archicad Properties
   Maak hiervoor eventueel eigen Archicad Properties aan.

Indien de toe te voegen informatie bekend is, maak dan in de Archicad Properties zoveel mogelijk gebruik van de 'Option Set': deze komt als een pull down menu beschikbaar in Excel.  Hierdoor wordt de invoer van eigenschappen vanuit andere partijen in de samenwerking exacter en minder foutgevoelig. 

Voorbeeld

In de Ramen en deuren Schedule worden de volgende Archicad  Properties toegevoegd:

1. Barcode
   
2. Model type
   
3. Aanschafprijs toegevoegd
   
   

Stap 2 - Exporteren van de Schedule naar Excel-formaat

1. Exporteer de Schedule via: File > Interoperability > Classification and Properties > Export Property Values from Schedule…
   
2. Geef het bestand een herkenbare naam
   
3. Kies voor het gewenste Excel-formaat
   
   

Wanneer door de fabrikant een oudere versie van Excel wordt gebruikt kan er tijdens de export gekozen worden voor een formaat geschikt voor versie 97 - 2003.

Stap 3 - Informatie toevoegen in Excel

1. Geef duidelijk aan welke velden ingevuld moeten worden
   Dit zijn de cellen behorend bij de Archicad Property. Andere velden kunnen beter niet aangepast worden.
   
2. Zorg dat dezelfde waarde eenheid gebruikt wordt als de gedefinieerde Archicad Property. Geef dit eventueel aan in het gemaakte Excel-bestand.
   
   

Voorbeeld

In onderstaande Excel-tabel zijn de de waarden van ‘Model type’ en ‘Aanschafprijs’ aangepast:

Stap 4 - Importeren van het aangevulde Excel-bestand

1. Ga naar File > Interoperability > Classifications and Properties > Import Property Values into Elements…
   
2. Selecteer het bestand in de verkenner en klik op 'Open'
   
3. Vink de gewenste velden aan/uit
   Standaard staan de aangepaste rijen aangevinkt. Niet alle aangepaste informatie hoeft geïmporteerd te worden in Archicad. (1)
   
   
4. Los eventuele meldingen op. (2)
   Zijn er meldingen, bekijk dan de volgende paragraaf.
5. Kies 'Import'
   
6. Klik op 'OK'

Meldingen tijdens de import

1. Het ID nummer is verwijderd in de eerste kolom (1)
   
2. De Model types Type 1 is toegevoegd (2)
   
3. De regel 'Model type’ is gedupliceerd (3)
   
4. Er is een nieuwe regel toegevoegd (4)
   
   

1. Verwijder de GUID informatie niet uit de Excel. Hierdoor wordt de eigenschap niet meer herkend tijdens de import. (1)
   
2. De standaard waarde van deze Archicad Property is ingesteld op A, B of C. De waarde ‘Type 1’ kan niet worden toegevoegd. (2)
   
3. In het model worden aanpassingen aan de standaard structuur niet herkend. Maak geen duplicaten en voeg geen nieuwe regels. (3,4)
   
   

Terugkoppeling van ongeldige velden

1. Importeer het bestand via: File > Interoperability > Classifications and Properties > Import Property Values into Elements…
   
2. Selecteer het bestand in de verkenner en klik op 'Open'
   
3. Klik op 'Save Report'
   
4. Geef het bestand een herkenbare naam
   
5. Kies voor het gewenste Excel-formaat. Wanneer door de fabrikant een oudere versie van Excel wordt gebruikt kan er tijdens de export gekozen worden voor een formaat geschikt voor versie 97 - 2003.
   
6. Klik op 'Bewaar'

1. Het rapport(-bestand) kan nu in Excel geopend worden. Dit bevat nu een opgemaakte Excel met verschillende tekststijlen / -kleuren. De Legenda met de uitleg van de verschillende kleuren staat in het tweede tabblad in Excel in het engels omschreven:
   
1. Zwarte koppen en velden: Geldige informatie en kan worden geïmporteerd
   
2. “…” in een veld: De Archicad Property is niet beschikbaar voor het element
   
3. Grijze koppen en velden: Deze informatie zijn vaste element eigenschappen en kunnen niet aangepast worden.
   
4. Blauwe koppen en velden: Informatie is gedupliceerd en alleen de eerste waardes zullen worden geïmporteerd
   
5. Rode koppen en velden: Ongeldige informatie, niet volgens de standaard ARCHICAD Properties en kan niet worden geïmporteerd.
   
   
   
   
2. De externe partij past de gewenste informatie over het element aan in het Excel-bestand

Voorbeeld

Na het wijzigen van de foutieve waarde ‘Type 1’ in Excel naar in dit geval een geldige Property waarden A,B of C, worden de gegevens opnieuw geïmporteerd in de Archicad Schedule. De tekststijl heeft geen invloed op de opmaak van de Schedule.

De waarden in een Schedule zijn interactief, dus deze waarden zullen direct worden doorgevoerd in het complete Archicad model.

Bij het wijzigen van de type standaard definitie van een Archicad Property worden alle waarden op de standaard ingestelde waarde ingesteld. Dit kan de import van eerder ingelezen waarden ongedaan maken.

Wordt er gebruik gemaakt voor de uitwisseling van een KeyMember RDS (Ramen- en Deurenstaat) Schedule, zorg dan dat de cel voor de weergave van de ramen en deuren gevuld is:

Archicad kan enkel onderdelen waarbij de eerste cel is ingevuld importeren (  File > Interoperability > Classifications and Properties > Import Property Values into Elements…). Is een eerste cel leeg dan denkt Archicad dat het het einde van het bestand is en stopt met inlezen.