Revisie Management

In dit artikel wordt ingegaan op de werkmethodiek van “Revisie Management”. Gedurende de looptijd van een Archicad project zullen er momenten zijn, waarop het project aan wijzigingen onderhevig is. Deze revisie momenten, zoals de uitgifte van tekeningen voor een bouwaanvraag of aanbesteding, kunnen automatisch worden vastgelegd op de betreffende Layouts inclusief bijbehorende wijzigingen.

Dit onderwerp is ook behandeld in het ArchiCafé van februari 2019.

Relevante onderdelen en termen

Voor het beheren van wijzigingen en revisie momenten maak gebruik van de onderstaande onderdelen:

Change Tool = het annoteren van wijzigingen d.m.v. Change Markers.
Change Manager = het beheren en archiveren van wijzigingen. Toekennen van objecten, elementen of andere onderdelen aan een wijziging.
Layout Book/ Book Settings = het beheren van revisie momenten en de bijhorende Layouts.
Layout Settings = het beheren van wijzigingen per Layout op basis van geplaatste views in relatie tot de revisie historie.
Bibliotheek object 'Revisie geschiedenis' = een op Layouts te plaatsen object, waarin automatisch de revisie momenten worden getoond.
Project Indexes 'Issue History' = overzicht in een overzichtslijst van alle Revisie momenten.

Voor het beheren van wijzigingen en revisie momenten zijn de onderstaande termen van toepassing:

Changes = wijzigingen aangemaakt met de Change Tool of Change Manager.
Change Marker = grafische weergave van wijzigingen in het model d.m.v. markers.
Layout Revision = overzicht in de Revision History per Layout. Geeft aan welke wijzigingen per Layout van toepassing zijn.
Issue = Revisie. Het geheel van Layouts met wijzigingen.

Werkmethodiek

De werkmethodiek voor het automatisch beheren van wijzigingen en revisies vergt een aantal stappen volgens het onderstaande schema. In dit artikel worden de verschillende stappen verder uitgelegd.

Starten met Revisie Management

Modelleer het project op de gebruikelijke wijze en maak voor publicatie de benodigde Layouts aan met de gewenste Views.

Wanneer de tekeningen (Layouts) voor de eerste maal officieel gepubliceerd gaan worden kan gestart worden met het Revisie Management.

Dit kan bijvoorbeeld zijn bij een aanvraag voor een bouwvergunning.

Stap 1

Update alle Layouts in het Layout Book
Selecteer in de Navigator met het rechter muisknop menu 'Create New Transmittal Set'
(Tot en met Archicad 23 is dit 'Create New Issue')
Geef de Revisie een ID en een Name, bv. : 00 Bouwaanvraag

Stap 2

Alle Layouts in het betreffende Layout Book worden automatisch toegevoegd aan de 1e Revisie. Ze worden weergeven in een blauwe kleur en hebben de Status van 'Work In Progress'

Open de Book Settings:

Klik in de Navigator ( of Organizer) met de rechtermuisknop op de Layout Subset en Kies voor Book Settings...
Kies voor 'Close Transmittal Set'
(Tot en met Archicad 23 is dit 'Close Issue')
De Status wordt aangepast van 'Work in Progress' naar een Revisie datum
Klik op OK om de Book Settings te sluiten
Publish de Set van Revisie 00 Bouwaanvraag

Stap 3

Gedurende het Archicad project zullen er Revisie Momenten plaatsvinden, waarin er wijzigingen worden doorgevoerd die gedocumenteerd moeten worden. Deze wijzigingen kunnen afzonderlijk worden toegekend aan verschillende Revisie Momenten (issues). Wijzigingen kunnen op 3 manieren worden aangemaakt. De nummering gebeurd automatisch en opvolgend, onafhankelijk van de gekozen methode.

Wijzigen met de Change Tool
Wijzigen met de Change Manager - zonder selectie
Wijzigen met de Change Manager - met selectie

Wijzigen met de Change Tool

Tussen de gereedschappen staat de Change Tool.

Met dit gereedschap kunnen wijzigingen aangeven worden in het project d.m.v. Markeer wolken en/ of Annotaties. De weergave is naar wens aan te passen en kan worden toegevoegd aan de favorieten of een bureau template.

Uitsluitend Linked Markers worden gedocumenteerd in de Change Manager. Unlinked Markers zijn enkel een grafische weergave.

Wijzigen met de Change Manager

Deze is te openen via:

Document > Change Manger
Window > Palettes > Change Manager
Navigator/ Organizer > Show Change Manager

Met de Change Manager kan men:

Wijzigingen beheren (archiveren, detailgegevens aanpassen en/of toevoegen of verwijderen)
Wijzigingen aanmaken
Wijzigingen verwijderen
Geselecteerde elementen en/of objecten linken (toekennen) aan een wijziging
Geselecteerde elementen en/of objecten niet meer linken aan een wijziging
Direct navigeren naar een wijziging en/of naar de gelinkte objecten en elementen

Wijziging zonde selectie:

Open de Change Manager
Maak een nieuwe wijziging aan door op het “Create new change” icoon te klikken

Wijziging met selectie:

Open de Change Manager
Selecteer eerst de gewijzigde elementen, objecten, etc. die onderdeel zijn van de wijziging
Maak daarna de nieuwe wijziging aan door op het “create new change” icoon te klikken

Elementen, objecten, etc. linken/ unlinken aan bestaande wijzigingen:

Open de Change Manager
Selecteer een bestaande wijziging
Voeg geselecteerde elementen, objecten, etc. toe aan de wijziging door deze te Linken met de “link selection to change” button
Verwijder gelinkte elementen, objecten, etc. uit een wijziging door deze in de Linked Elements te selecteren en te Unlinken met de “Unlink selection to change” button

Aan te raden is, voor een ordelijk overzicht, om de aangemaakte wijzigingen onder een nieuwe Transmittel Set te plaatsen:

Maak/ geef eerst alle wijzigingen aan
Update alle Layouts in het Layout Book
Selecteer in de Navigator met het rechter muisknop menu 'Create New Transmittal Set'

(Tot en met Archicad 23 is dit 'Create New Issue')
Geef de Revisie een ID en een Name, bijvoorbeeld: 01 Bouwaanvraag aanpassingen
Klik op OK om de Book Settings te sluiten

Kies voor in het rechtermuisknopmenu van de Book Settings voor 'Reopen Last Transmittal Set' als de geplaatste wijzigingen daaronder geplaatst moeten worden.

Archicad zal dan de volgende melding geven:

Stap 4

De aangemaakte wijzigingen worden automatisch getoond in de Layout Settings van de betreffende Layouts, waarop de wijzigingen van toepassing zijn. Dit gebeurd op basis van de geplaatste Views. Elke layout, waarop een View is geplaatst met een gelinkt element dat onderdeel uitmaakt van een wijziging wordt weergeven in het actieve Issue. Dit wordt automatisch getoond in de Revision History. Het kan voorkomen dat er wijzigingen zijn die deel uitmaken van een Revisie, maar die geen deel uitmaken van een specifieke Layout (of omgekeerd). Per Layout kunnen wijzigingen worden verwijdert of toegevoegd:

De wijzigingen worden geplaatst onder de Transmittal Set die op 'Work in Proces' staat. Is er nog geen nieuwe Transmittal Set aangemaakt, maar is de vorige wel gesloten, dan plaatst Archicad deze wijzigingen onder 'Not in Transmittal Set':

Stap 5

Op eenzelfde manier als in stap 4 beschreven wordt in de Book Settings onder de Transmittal History getoond welke Layouts deel uitmaken van de Revisie. Deze Layouts kunnen worden toegevoegd of verwijdert.

Stap 6

Door in de Book Settings het openstaande Issue te sluiten wordt de Status 'Work In Progress' aangepast naar een vaste Revisie Datum. De Revisie datum wordt getoond op:

Layouts door plaatsen van het bibliotheek object Revisie Geschiedenis
Op de tekeningen lijst onder de Project Indexes > Schedule > Issue History

Wijzigen in gesloten Issues kan alleen in de laatst gesloten. Met 'Reopen Last Transmittal Set' kan de laatste Revisie worden heropent.

Stap 7

Publish na het sluiten van het Issue de gewijzigde Layout(s) en/of Layoutset(s). Deze onderscheiden zich door een groene weergave in de Publisher.

Publishen van Revisie Layouts binnen een gekozen Publisher set : layouts in current issue
Publishen van Revisie Sets, waarin Revisie Layouts zijn opgenomen : Sets affected by current issue

Overzicht van wijzigingen in het project

Overzichten in Project Indexes

Revisie Momenten en Wijzigingen kunnen op verschillende manieren inzichtelijk worden gemaakt binnen de standaard werkomgeving van Archicad. In de Project Indexes zijn voorgedefinieerde Schedules opgenomen.

Deze kunnen met behulp van de Index Settings naar wens worden aangepast:

Change list: Overzicht van Project Wijzigingen in een Schedule:

Issue History: Overzicht van Revisie Momenten in een Schedule

Overzicht op Layouts

Door het plaatsen van het Revisie geschiedenis object op de (master) Layout kan per Layout het Revisie Moment met bijbehorende wijzigingen worden getoond. In onderstaand voorbeeld is het bibliotheek object boven de project stempel geplaatst op de Master Layout.

Linked Libraries > Archicad bibliotheek KME XX > 01 Algemeen XX > 2D overzichten XX en dan de objecten 'Revisie geschiedenis eenvoudig XX' of 'Revisie geschiedenis gedetailleerdXX'