Na het kiezen van de online catalogus duurt het even voordat zichtbaar is welke posten verouderd zijn, daar is een reden voor.
Als een bestek gecontroleerd moet worden op nieuwe posten, dan moet van alle posten in het bestek in de online database gekeken worden of er iets gewijzigd is. Om te voorkomen dat daarop gewacht moet worden, doet KUBUS Spexx deze controle op de achtergrond. Er kan ondertussen verder gewerkt worden en na enige tijd zullen de uitroeptekens van de update-meldingen in de kantlijn verschijnen.
Onderin de statusbalk is ook de tekst ‘Versie controle…’ zichtbaar als deze controle uitgevoerd wordt.