Wanneer je gebruik maakt van de online Ketenstandaard catalogus, heb je de mogelijkheid om je catalogus te actualiseren of, in computer termen, 'to update'. In dit artikel leggen we wat achtergronden uit.
Wat gebeurd er op de computer?
Als je de online catalogus hebt ingeschakeld, worden meteen twee onderdelen van de STABU catalogus op je eigen computer gezet. Dit zijn de 'Werksoorten indeling' en het 'Trefwoorden register'. Beide onderdelen worden door KUBUS Spexx intensief gebruikt, met name de 'Werksoorten indeling'. Om intensief internet verkeer te voorkomen is ervoor gekozen deze onderdelen op de computer te zetten.
Daarnaast maak je, bij het samenstellen van een bestek, gebruik van zogenaamde 'Specificaties'. Stel je begint met een leeg bestek. Eerste stap is een bestekspost plaatsen, deze gegevens komen uit de 'Werksoorten indeling'. Vervolgens moet de bestekspost ingevuld worden. Hiervoor gebruik je de 'Specificaties'. Bij het bladeren met behulp van de 'Variant Browser' door de specificaties, worden deze uit de online catalogus gehaald. Echter op het moment dat de inhoud van een specificatie wordt opgehaald, wordt deze ook gelijktijdig op de computer opgeslagen in een zogenaamde 'cache'. Wanneer voor een tweede keer een specificatie nodig is, wordt deze eerst gezocht in de lokale 'cache' en pas daarna in de online catalogus.
Deze manier van werken voorkomt dat je telkens wordt geconfronteerd met bestekonderdelen die ondertussen door Ketenstandaard zijn vernieuwd.
Wat gebeurd er als de catalogus wordt 'ge-update'?
Dat is eigenlijk heel simpel. De bestaande 'Werksoorten indeling' en 'Trefwoorden register' worden vervangen door twee nieuwe actuele exemplaren. Daarnaast wordt de 'cache' met specificaties verwijderd, zodat hierna specificaties weer vanuit de online catalogus worden gehaald. De procedure zoals hiervoor omschreven begint dan weer van voor af aan.
Wat is de relatie met Versie Controle?
Versie Controle is een proces dat zich op de achtergrond afspeelt. Van ieder onderdeel wordt de versie vergeleken met de meest actuele versie uit de online catalogus. Door middel van een gekleurd uitroepteken (!) in de linker kantlijn wordt de versie status weergegeven. Door op dit uitroepteken te klikken kan een update van het betreffende onderdeel worden geforceerd. In dat geval wordt altijd de bestekspost of specificatie rechtstreeks uit de online catalogus gehaald.