Bestek updaten
Een online catalogus zal vaker geüpdatet worden, het is de bedoeling dat de STABU werksoortencatalogus maandelijks wordt bijgewerkt.
Op het moment dat er een update voor een bestekpost is zal er in KUBUS Spexx in de kantlijn een uitroepteken verschijnen. Daar kan op geklikt worden en dan wordt de bestekpost vervangen door de ge-update versie.
Bij het updaten van een bestek worden alle posten vernieuwd, terwijl ze niet gewijzigd zijn
STABU heeft ervoor gekozen om eenmalig de versienummers van de meeste bestekposten naar versie 130 om te zetten in de eerste online catalogus. Het gevolg is dat als een, met een offline catalogus gemaakt bestek, wordt geupdate, bij veel posten zal worden aangegeven dat deze verouderd zijn, ook als er niets in de post is veranderd. Dit is een eenmalige reset van de versienummers van bestekposten. Bij updates van de online catalogus zal alleen bij gewijzigde posten het versienummer verhoogd worden. In KUBUS Spexx kan de optie 'Update bestek' in het menu 'Zoeken' gebruikt worden om automatisch alle posten te vernieuwen.
Het updaten van een bestek met een online catalogus duurt langer
Bij automatisch updaten van een bestek moet van alle nieuwe posten de laatste versie uit de online catalogus opgehaald worden. Dit kan enige vertraging veroorzaken. Afhankelijk van het gebruikte computersysteem en de internetverbinding is deze vertraging in meer of mindere mate aanwezig. Omdat in de 2019-1 versie van de database alle versienummers gereset zijn zullen bij het updaten van een ouder bestek alle posten uit de online database opgehaald en vervangen worden. Bij toekomstige updates van de online catalogus zullen alleen vernieuwde posten opgehaald hoeven te worden, en dat gaat sneller.