Migreren naar BIMcloud SaaS met Cloud-licenties

Migreren naar BIMcloud SaaS met Cloud-licenties

Idea
Voor BIMcloud SaaS met Cloud-licenties
Sinds 2025 heeft Graphisoft een nieuwe manier geïntroduceerd om BIMcloud SaaS te gebruiken: via Cloud-licenties in plaats van de Keybased licenties. 

Als je nu gebruikmaakt van:
  1. BIMcloud Basic,
  2. een on-premises BIMcloud (betaalde BIMcloud op je eigen server),
  3. of BIMcloud SaaS met Keybased licenties (en minder dan 20 projecten),
En gebruik gaat maken van 
  1. nieuwe Collaborate licenties of,
  2. nieuwe BIMcloud SaaS cloud-licenties of,
  3. gebruik maakt van het S2S conversie-programma en kiest voor Archicad Collaborate
dan moet je jouw data handmatig overzetten naar de nieuwe BIMcloud SaaS-omgeving.
Idea
Heb je al meer dan 20 Teamwork-projecten op een bestaande SaaS-omgeving? Dan is herlinken mogelijk – bekijk daarvoor het aparte artikel

Voorbereidingen

BIMcloud SaaS domein

Alert
Heb je een BIMcloud SaaS en kom je in aanmerking tot herlinken (meer dan 20 teamwork-projecten), dan mag je deze stap NIET uitvoeren.
Na het ontvangen van je nieuwe licenties, kan je jouw nieuwe BIMcloud SaaS - domein aanmaken. 
Dat is het toegangsportaal tot jouw eigen werkomgeving in de Cloud. 

Dit kan op 2 manieren: 
  1. Volg de stappen uit de mail 'Get started with your products' of,
  2. Surf naar shop.graphisoft.com, log in,  en kies voor het tabblad BIMcloud via het persoonsicoon rechtsboven
  3. Vul je eigen BIMcloud SaaS-domein in, bijvoorbeeld https://mijnarchitectenbureau.bimcloud.com


Gebruikers

Elke gebruiker moet:
  1. Een Graphisoft ID hebben
  2. Lid (Member) zijn van het GSID-bedrijf waar de Cloud-licenties en BIMcloud SaaS toe behoren
  3. Een geldige licentie toegewezen hebben, named of floating
De BIMcloud beheerder kan gebruikers koppelen via de bestaande BIMcloud:
  1. BIMcloud gebruikers zonder bestaande GSID: ontvangen uitnodiging van de beheerder om GSID aan te maken en worden naar een registratieproces geleid.
  2. BIMcloud gebruikers met bestaande GSID: via de webinterface in de bestaande BIMcloud handmatig koppelen aan een bestaand GSID, 
De synchronisatie van Company Members/Management met de BIMcloud SaaS gebeurt vervolgens automatisch.



Gebruikersgroepen en Rollen

Gebruikersgroepen:
  1. kunnen niet worden overgezet,
  2. worden beheerd via het Company Management, https://companymanagement.graphisoft.com/
  3. ook voor het beheren van licenties,
Info
Lees meer over het beheren van gebruikers in dit artikel.


Gebruikersrollen: 
  1. kunnen wél worden geëxporteerd en geïmporteerd,
  2. worden beheerd in de BIMcloud Manager,
  3. Gesynchroniseerde gebruikersgroepen kunnen toegewezen worden aan Parent groups met bijhorende rollen,
  4. Standaardgroepen en -rollen met vooraf ingestelde rechten zijn beschikbaar als basisconfiguratie.
Info
Lees meer over het beheren van rollen in dit artikel 

Projecten

Geschikte Archicad-versies voor een BIMcloud SaaS met Cloud-licenties:
  1. Alleen Teamwork-projecten uit Archicad 22 of hoger zijn geschikt.
  2. Archicad 27+ wordt volledig ondersteund door de nieuwe cloud-licenties.
  3. Bij gebruik van Archicad 22–26 moet je de authenticatiemodus instellen op Legacy (let op: dit verlaagt het beveiligingsniveau). 
Info
Projecten omzetten
Heb je projecten die ouder zijn dan Archicad 22 of wil je gebruik maken van het volledige beveiligingsniveau, zet deze dan om naar de minimaal vereiste Archicad-versie.
Deze artikels kunnen je daarbij op weg helpen.

Alert
Troubleshooting:
Het kan zijn dat door het migreren of herlinken een probleem ontstaat met koppelingen zoals hotlinks - lees in dit artikel meer daarover

Migratie

Projecten en bibliotheken exporteren

  1. Exporteer projecten uit je huidige BIMcloud
  2. Importeer deze in de nieuwe BIMcloud SaaS
  3. Je kunt ook kiezen om Teamwork-projecten op te slaan als PLN/PLA en vervolgens opnieuw te delen. Dit:
    1. Verkleint de bestandsgrootte
    2. Verbetert de prestaties

Bestanden verplaatsen

Gebruik je BIMcloud ook als opslaglocatie? Download dan alle losse bestanden (PLN, MOD, PDF, JPG etc.) en upload ze handmatig naar de nieuwe omgeving.

Toegangsrechten

Toegangsrechten op mappen/projecten moeten handmatig opnieuw worden ingesteld:
  1. zorg voor de juiste gebruikers(groepen),
  2. Ken aan deze gebruikers(groepen) de juiste rollen toe
Info
Lees hier meer over project-beheer.

Nieuwe BIMcloud SaaS

Na afloop kan de nieuwe BIMcloud SaaS gewoon in gebruik genomen worden via de vooraf ingestelde domeinnaam.
  1. Gebruikers loggen in met hun GSID
  2. Controleer of gekoppelde bestanden correct functioneren of koppel ze opnieuw
  3. Meld eventuele problemen direct bij support
Info
Wil je weten wat de voornaamste verschillen zijn tussen de 'oude' en 'nieuwe' BIMcloud SaaS?
Lees daar omtrent volgende artikels: 
  1. Licenties - Gebruikers en licenties beheren in BIMcloud SaaS
  2. Licenties - BIMcloud SaaS met Cloud-licenties vs. BIMcloud met Keybased licenties

Notes
Een BIMcloud migratie kan een waardevol audit-moment zijn.
Welke projecten kan je archiveren, wat moet je omzetten, welke teamleden zijn er en welke rollen hebben deze nodig?
Onze BIMcloud-specialisten kunnen je hierbij adviseren en bijstaan.
Neem voor meer info contact op met onze support-afdeling.





    • Related Articles

    • BIMcloud SaaS - Archicad Teamwork met Software as a Service

      Systeemvereisten Mits BIMcloud SaaS een service is dat wordt aangeboden en gehost door Graphisoft, moeten de gebruikers enkel voorzien dat hun netwerk voldoet aan de netwerkeisen van BIMcloud. Aankoop en Licenties Voorbereiding Vooraleer het ...

    • Verschil tussen BIMcloud Basic, BIMcloud en BIMcloud SaaS

      In dit artikel plaatsen we 3 BIMcloud toepassingen naast elkaar. In grote lijnen worden de verschillen geschetst en aandachtspunten naar voor gebracht. Voor een gedetailleerd overzicht tussen deze producten kan volgende website geraadpleegd worden: ...

    • Licenties - (Legacy) BIMcloud User Licenties

      Dit artikel is van toepassing voor: BIMcloud Legacy BIMcloud SaaS BIMcloud heeft extra functionaliteiten ten opzichte van BIMcloud Basic, daar zijn dan ook extra BIMcloud User Licenties voor nodig. Voor een overzicht van de functionele verschillen en ...

    • BIMcloud SaaS - samenwerken met andere partijen

      Dit artikel geldt voor: BIMcloud SaaS Wanneer meerdere bureaus of externe partijen wensen samen te werken aan een Archicad project, dan kan dit eenvoudig via teamwork. Voordat je aan de slag kan met teamwork, moet er een BIMcloud voorzien worden. ...

    • BIMcloud migreren naar een nieuwe versie

      Archicad 28 en de Global Library Vanaf Archicad 28 is het bibliotheekbeheer aanzienlijk veranderd. Dit heeft flinke implicaties voor template-, project- en bibliotheekmigratie. Advies: Rond lopende projecten af met de oude, monolithische 27 ...